Secrétaire administratif (h/f)

Mission principale : Le secrétaire administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. il assure également l'accueil téléphonique et physique. !! prise de poste rapidement

Missions et activités Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des convocations
- Préparation des documents de réunions
- Réservation des salles
- Gestion de l'annuaire
- Gestion et suivi des adhésions
- Participe à la gestion comptable avec le trésorier
- Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons
Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
- Participe aux réunions d'équipe
- Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels à projets, demande de financement, rapport d'activité annuel)
Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
- Appui administratif en fonction des besoins

Liste non exhaustive des missions

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Les prérequis pour le poste Les « savoirs »
- Connaissance en gestion administrative et comptabilité
- Connaissance en communication, accueil
- Connaissances de la vie associative
Les « savoir-faire »
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe
- Maitrise des outils bureautiques
Les « savoir-être »
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Disponibilité, mobilité Déplacement sur le territoire de la CPTS Disponibilité occasionnelle en soirée
Vous êtes à l'aise avec l'informatique: Excel et les statistiques ne vous font pas peur.

Poste à temps partiel dans un premier temps (travail tous les jours les après-midis) mais peut évoluer vers un temps plein à terme.

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Manœuvre

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Merci d'envoyer un CV + votre lettre de motivation par mail

Communauté Professionnelle Territoriale de santé
3, rue de la laïcité 03000 Avermes