Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'équipement pour l'industrie pétrolière, un Assistant administratif et comptable maitrisant l'anglais (H/F)
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service, et une bonne maitrise de l'anglais ce poste est fait pour vous !
- Accueil téléphonique : Vous serez en charge de tenir le standard et d'assurer une communication fluide avec clients et partenaires internationaux
- Tâches administratives :
- Réception et tri du courrier classement et archivage des documents
- Gestion des fichiers :
- Mise à jour des fichiers clients, fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des appels d'offres :
- Création des numéros de dossier
- Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires
- Envoi des consultations aux différents fournisseurs et sous-traitants en fonction de l'activité
- Relance des fournisseurs et sous-traitants
- Réception des offres fournisseurs et sous-traitants
- Préparation et suivi des dossiers clients :
- Élaboration des dossiers papier
- Aide à la rédaction des lettres de crédit
- Consultations auprès des transporteurs : Vous serez responsable de réaliser les consultations et de suivre les dossiers de transport à l'export.
- Assistance lors des propositions commerciales :
- Rédaction des propositions en français et en anglais
- Envoi des propositions aux clients par courriel et courrier
- Formalités douanières : Vous serez en charge de réaliser les formalités douanières nécessaires.
- Facturation : Saisie et suivi de la facturation.
- Bilan financier : Réalisation des bilans financiers des affaires en collaboration avec le directeur.
- Suivi du MASE : Participation active au suivi du MASE.
Vous justifiez d'une expérience similaire en assistanat polyvalent et des pré-requis suivants??
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) - l'italien, l'espagnol ou l'arabe serait un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes compétences en communication et en organisation
Votre envie d'apprendre et votre implication feront la différence au sein de cette structure à taille humaine
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'attendez plus postulez !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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