Agent administratif polyvalent en charge des ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Service, vous êtes chargé(e) d'assurer des missions diverses dans le domaine des Ressources Humaines mais aussi auprès du Centre Communal d'Action Sociale Missions / conditions d'exercice RESSOURCES HUMAINES

Agent Coordonnateur des agents de service :
•En collaboration avec la Directrice Générale des services
- Optimisation des procédures
- Contrôle et évaluation de l’emploi des ressources
- Mobiliser et faire évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents
•En autonomie
- Gestion des plannings de l’équipe des agents de service en période de congés (ordinaire ou maladie)
- Gestion des stocks de fournitures du service


Agent en charge de la gestion des carrières et des paies :
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques, en relation avec le centre de gestion
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Effectuer les opérations de paie
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Être l'interlocuteur de la trésorerie

CCAS :
Agent Responsable du Centre Communal d’Action Sociale :
- Accueil du public
- Secrétariat du CCAS (traitement des courriers, suivi des dossiers administratifs, secrétariat des conseils d’administration)
- Aide sociale (instruction des demandes d’aide sociale, logements sociaux)

MISSIONS ANNEXES
-Remplacement de l'agent d'accueil de la Mairie mais aussi de l'agent responsable du service périscolaire lors des congés ou maladie
- Autres tâches exceptionnelles à la demande de la DGS

CONDITIONS D'EXERCICE
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Du lundi au vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h30-17h30 (17h le vendredi)
Cycle de travail avec RTT : 1 Lundi sur 2 Profils recherchés Savoirs / connaissances :
Connaître la réglementation de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-faire et Savoir-être
-Capacité d’adaptation
-Disponibilité, capacité d’écoute, sens de la diplomatie et de l’organisation
-Prise d’initiatives
-Sens aigu du travail en équipe