Rattaché(e) à notre service de comptabilité fonctionnelle, vous serez amené(e) à collaborer à la bonne gestion des opérations quotidiennes relatives aux investissements garantissant la qualité et la rigueur des comptes de l'établissement.
Missions principales :
- Exécuter des opérations comptables, budgétaires, financières : Assurer le suivi de l'exécution du budget des investissements en lien avec les marchés publics; suivi des budgets des opérations patrimoniales (résidentialisation ,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques - PEP); saisie factures exploitations et investissements (démolition, résidentialisation ,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques, PEP); assurer le suivi des situations de travaux et la correcte ventilation des taux de TVA; suivi du calendrier des opérations et élaboration des DGD à la livraison des opérations; mise en place avec la responsable de service de tableaux de suivi d'investissements - (résidentialisation ,réhabilitation, démolition, construction et requalifications énergétiques - PEP); création des bons de commandes d'investissement et/ou exploitations (démolitions); connaissance de la gestion et suivi des marchés publics simples et complexes; préparer et saisir les écritures budgétaires courantes et de régularisations; analyser les variations des opérations d'investissement entre le prévisionnel et le réel.
- Contrôler : contrôler le respect des procédures par les différents services; participer à la rédaction des fiches de procédures liées aux missions quotidiennes; contrôler le respect des procédures d'enregistrement des factures (délais de paiement et comptes) ; contrôle de l'application financière des marchés avec suivi des opérations d'investissements; analyser les factures en fonction des marchés signés (périmètre de facturation, BPU.); assurer le suivi de la réalisation budgétaire dans la limite des crédits annuels et faire un reporting périodique
- Assister, informer, conseiller : Représentant un service support, diffuser les informations internes et externes, savoir se mettre en ressource, s'assurer de la bonne compréhension des clients internes; assister l'ensemble des utilisateurs du Workflow dans la gestion de leur corbeilles et / ou relancer en cas de retard de traitement ; capacité à proposer de nouvelles organisations ou méthodes de travail pour s'adapter à un contexte en mutation; Assister et conseiller les services gestionnaires, suivre la comptabilité des programmes, tenir les fiches de situation financières et comptables et assurer le suivi TVA
Profil recherché :
- Maitrise des logiciels de bureautique (notamment Excel) et des normes comptables
- Connaissance de la réglementation comptable, budgétaire et financière applicable aux Offices Publics de l'Habitat
- Rigueur, intégrité, polyvalence et esprit d'équipe avéré
- Confidentialité, devoir de réserve
- Pédagogie d'Intervention, volontaire et impliqué(e)
Conditions du poste :
- Travail en journée avec possibilité de télétravail selon l'accord en vigueur
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
- Intéressement aux résultats
- Prime de fin d'année,
- Autres avantages : chèques déjeuners, congés annuels supérieurs à 5 semaines, compte épargne temps, protection sociale, prévoyance, action sociale, plan d'épargne salariale
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité analytique,Gestion comptable,Logiciels comptables,Procédure budgétaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Contrôler les recettes d'une entreprise,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir des rapports de progression des travaux
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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