Les activités du service
En collaboration avec la greffière de la MJD :
accueil téléphonique
accueil physique : délivrance premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés
Diriger les victimes vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, associations d'aide aux victimes
participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponibles
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suivi statistique de l'activité de la MJD
préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par la MJD et les permanences afférentes à son activité
gestion des plannings des permanences des conciliateurs, des DPR, association aide aux victimes, médecins psychiatres, avocats, notaires, huissiers, défenseur des droits, éducateurs de la protection judiciaire e la jeunesse
Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service des ordonnances pénales 4ème classe du tribunal judiciaire de CAEN, soutien de la justice de proximité :
o réception de l'ensemble des procédures
o enregistrement des procédures dans l'applicatif métier
o mise en forme des dossiers, transmission selon circuit procédural
o édition des pièces d'exécution et transmission au service compétent,
o l'accueil physique et téléphonique liés à ces procédures
o traitement du courrier du service, reçu par voie postale et dématérialisée
o classement et archivage des procédures terminées
Vos interlocuteurs métiers
· les partenaires institutionnels : avocats, huissiers, notaires, délégués du procureur,
· les services de la protection judiciaire de la jeunesse, de l'administration pénitentiaire
· les collectivités territoriales
· les chargés de mission placés sous l'autorité des chefs de juridiction
· les services des tribunaux juridiciaires et tribunaux de proximité
· le CDAD
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
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