Secrétaire médical polyvalent (mobile) (h/f)

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine.

PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation).

Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical.

Déplacement fréquents sur les centres de Dagneux/Civrieux/Belleville/Chatillon sur Chalaronne

Vos missions :

- Standard téléphonique

- Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service,

- Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents,

- Organiser la planification des visites,

- Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités,

- Accueillir les salariés suivis,

- Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux,

- Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,- Gérer les états nominatifs,

- Réaliser l'accueil des primo-adhérents,

- En fonction des besoins (remplacement, renfort ), prioriser ses missions et participer à l'organisation de l'activité (planification, appel, messagerie partagée etc.)

- Numériser les dossiers,

- Classer, archiver, gérer les demandes de transfert de dossier,

- Mettre en forme tout document : fiche entreprise, compte-rendu,

Prise de poste début janvier 2025

CDI-Temps complet

Obtention du diplôme de secrétariat médical,

Une première expérience en santé au travail serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.