Secrétaire juridique (h/f)

Secrétaire juridique h/f - Montpellier
La description du poste :

Secrétariat classique

- Accueil physique et téléphonique des clients

- Filtrer les communications

- Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives

- Tenue de l'agenda: Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements

- Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus

- Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes

Volet juridique

- Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers

- Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces.)

- Gestion et suivi des facturations, relances honoraires

- Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence

Fonctions commerciales

- Participer au développement commercial du cabinet

- Communiquer aux clients des informations sur des services proposés par le cabinet

- Contribuer au développement de la notoriété du cabinet

- Mise en place d'actions de la newsletter
Les compétences et les qualités requises :

- Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou autre équivalent universitaire en lien avec le droit, vous justifiez d'au moins un an d'expérience de secrétariat.

- Bonne maitrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib.)

- Qualités rédactionnelles

- Sens de la présentation et courtoisie

- Discrétion

- Autonomie et prise d'initiative

- Rigueur

- Sens du travail en équipe

- Excellent relationnel, possibilité de fonctions d'encadrement auprès des stagiaires

Avantages:

- Belle ambiance d'équipe et d'entraide

- Teambuilding et repas d'équipe biannuel

- Ateliers bien être

- Financement de formation au sein du cabinet

- Acquisition de compétences en informatique, gestion du temps et management

- Prime individuelle et annuelle selon les performances

Experience: Expérience exigée

Cabinet d'avocat

Maître David GUYON est avocat au barreau de Montpellier depuis 2017. Depuis 2020 Maître David GUYON s'est installé et a su s'entourerd'une équipe compétenteau service de ses clients.

Principalement, le cabinet David GUYON Avocat exerce en droit public, c'est à dire les contentieux avec l'administration. Notamment, le cabinet intervient régulièrement dans ledroit de l'urbanisme, dela constructionet de l'immobilier.