Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur de l'ingénierie, nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F en intérim jusqu'à la fin du mois de septembre.
Vous aurez pour missions:
GESTION DES PLANNINGS
Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes
Organiser et gérer les plannings des techniciens de l’entreprise et du pack matériel
Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients
GESTION RELATIONS CLIENTS
Communiquer avec les donneurs d’ordre et les intervenants sur le déroulement des missions
Assurer l’interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins
Piloter la réalisation des différentes prestations de l’entreprise chez les clients
ADMINISTRATIF
Organiser les déplacements et rendez vous des membres de l'équipe ou du responsable
Collecter puis Imprimer ou stocker dans harmonie des documents techniques
Saisir les ordres de mission, préparations des plans, saisie des rapports liés à l’activité de l’entreprise ainsi que la facturation des missions
Contribuer à la rédaction des dossiers techniques
Suivre des échantillons, respects des délais client, effectuer la facturation et en assurer le suivi avec la personne chargée du recouvrement
Traiter le courrier entrant et sortant
Assurer l’archivage informatique de l’ensemble des documents et rapports selon les procédures en place dans l’entreprise
TENUE DU STANDARD
Gérer le standard téléphonique
Orienter les appels entrants
Le poste est basé à Caluire-Et-Cuire
Profil recherché
Disposant d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, vous êtes une personne polyvalente et rigoureuse.
Vous êtes à l'aise au téléphone et vous avez une facilité d'adaptation.
Rémunération
2000€ brut mensuel + Tickets restaurants
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