Gestionnaire de la commande publique

La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e gestionnaire de la commande publique.

Au sein du service Finances / commande publique mutualisé en partie, avec la Ville de Limoux, ses missions principales seront de :

• Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.

• Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques des procédures.

• Gérer la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence.

• Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Planification de la commande publique

• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux

• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics

• Gérer le planning des procédures à passer

• Contrôler l'évaluation préalable des besoins

• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources

Préparation et passation des marchés publics

• Préparation, rédaction et suivi des marchés publics

• Élaboration de la publicité et gestion du profil acheteur

• Aide méthodologique et validation des analyses des offres réalisées par les services prescripteurs ou les maîtres d’œuvre

• Suivi des commissions afférentes au service (CAO, MAPA ,…)

• Centralisation des éventuelles questions des candidats

• Support aux services prescripteurs en phase de négociation des offres le cas échéant

• Mise à jour et suivi des outils du service (tableau de suivi des marchés, des sous-traitances, de l’état des publicités, …)

• Validation des dossiers et dépôt en sous-préfecture (contrôle de légalité)

• Gestion des formalités préalables à la notification des marchés

Exécution des marchés publics

• Prise en charge (vérification, rédaction) des avenants, déclarations de sous-traitance, résiliations éventuelles…

• Suivi du budget en lien avec le responsable du service

• Organisation et suivi les levées de cautions

• Gestion des retenues de garantie

• Préparer le mandatement des acomptes et des avances

• Engagement financier des marchés publics dans le logiciel comptable

• Gestion du PES marchés

Ponctuellement

• Assurer la continuité des missions du service en cas d’absence (assurances, affaires foncières)

• Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

Compétences :

• Maitrise du code de la commande publique

• Règles et procédures des contrats complexes

• Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux

• Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes

• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité

• Technique d'évaluation des risques

• Connaissance des principes de la comptabilité publique et du contrôle de gestion

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Aptitudes requises :

• Rigueur

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Capacités d’organisation

• Maîtrise des logiciels bureautique et de messagerie

• Autonomie

• Réactivité

• Capacité de travail en équipe

• Discrétion

• Sens du service public

Une expérience sur poste similaire est souhaitée.