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Ajouté 01-05-2024 22:20:42
Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTTDESCRIPTION DU SERVICE et du POLELe pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières.Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires.Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein.Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique.Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 ParisPrésentation du service dans le pôle : https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-14-75g13DESCRIPTION DU POSTEComposé de quatre agents, l'équipe du secrétariat intra-hospitalier du pôle 14 a deux types de missions.Activités permanentes :- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille- Classement et archivage- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Cortexte)- Numérisation des éléments du dossier patient- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus- Suivi administratif du dossier patient (Cortexte)- Suivi des certificats de soins sans consentement- Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecinsActivités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)- Frappe des courriers médicaux- Statistiques internes (tableaux de bord)- Suivi de l'activitéCOMPETENCES REQUISES POUR LE POSTEFormations, Diplômes et/ou qualifications requises- Expérience en secrétariat fortement conseilléeSavoir-faire- Sens de l'organisation et du travail en équipe- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office- Capacité à cerner les prioritésSavoir-être- Qualités relationnelles- Rigueur professionnelle- Capacités d'anticipation et prises d'initiatives- Sens des responsabilités- Travail en équipe pluridisciplinaireObligations professionnelles- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.Risques liés au poste :- Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique
Détails spécifiques
Société GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE PARIS -
Secteur d'activité Activités hospitalières
Type de contrat CDD
Travail à Temps plein
Expérience souhaitée Débutant accepté
Niveau d'études Bac ou équivalent
Plage de salaire Mensuel de 2228.00 Euros à 2377.00 Euros sur 12.0 mois
Localisation
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