Biomérieux - gestionnaire administratif anglais courant (h/f/d)

Description du poste

Notre client bioMérieux, spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) Gestionnaire administratif anglais courant.

Rattaché(e) au département des Affaires Médicales Microbiologiques, vous contribuerez à soutenir et coordonner les équipes affaires médicales globales microbiologie et immunoessais en effectuant une grande variété de tâches pour les activités opérationnelles, logistiques et organisationnelles quotidiennes liées à la préparation et à l'exécution des études péri- et post- commercialisation (PPLS).

Plus précisément, voici les missions routinières inhérentes au poste :

Activités opérationnelles, logistiques et organisationnelles :
- Réaliser les tâches conformément à la politique de l'entreprise et aux exigences du Système Qualité de l'entreprise,
- Effectuer les prévisions et la gestion des stocks/allocations avec la supply chain globlale,
- Effectuer le suivi des expéditions/livraisons des instruments et des réactifs,
- Effectuer le contrôle des bons de commande (réception & traitement),
- Effectuer le contrôle des factures (exactitude et transfert aux partenaires de santé),
- Initier et gérer le suivi du processus de compensation financière avec les filiales et/ou les distributeurs,
- Initier la mise en place des opérations, assurer l’initiation et le suivi des actions réglementaires (soumission d'étude, import, douane…), assurer la liaison avec les acteurs internes concernés et fournir les informations et/ou documents demandés,
- Coordonner l'installation et la formation de l'instrument sur site avec les équipes locales,
- Interagir directement ou avec un support managérial avec les parties prenantes internes (globales et locales) telles que la finance, la supply chain, le marketing, la R&D, le juridique… et les parties prenantes externes (les partenaires de santé, les CROs…).

Activités liées aux outils internes :
- Mettre en place, maintenir, harmoniser tous les outils de suivi et tableaux de bord nécessaires (financiers, installations sur site…) pour assurer une mise en œuvre et le bon suivi des études,
- Consolider mensuellement tous les outils de suivi et tableaux de bord pour rendre compte aux chefs de projet PPLS.

Avantages :
- 13ème mois
- Prime d’ancienneté
- Indemnité de transport
- Indemnité de télétravail
- Compteur RTT
- Possibilité de faire des heures supplémentaires
- Réfectoire sur site avec tarif préférentiel
- Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail
- Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés

Commodités :
- Site desservi par les transports en commun
- Bornes de recharge électrique
- Parking vélos et trottinettes
- Zones végétalisées

Opération SAMSIC : parrainez vos proches et gagnez 500 € ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Prérequis demandés :

- BAC+2/3 en Sciences ou Administration des Affaires.
- Expérience d'au moins 3 ans dans un environnement matriciel et/ou de gestion de projet.

- Connaissance des environnements internationaux et des différences multiculturelles.
- Connaissance des enjeux de projets transversaux complexes et du niveau d'investigation nécessaire pour établir des process de coordination.
- Connaissance de la logique et du fonctionnement des flux logistiques.
- Maîtrise du Pack office et agilité sur les outils bureautiques et informatiques..
- Niveau d'anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Personnalité attendue :

- Autonomie
- Sens du relationnel
- Sens des priorités
- Adaptabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Proactivité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.