Gestionnaire administration des ventes h/f

Fondée par Hugues de Chaunac en 1973, basée à Paris et à proximité des circuits Paul Ricard et Nevers Magny-Cours en France, ORECA (ORganisation Exploitation Compétition Automobile) s'est développée pour devenir un Groupe au rayonnement international. Équipe de course à l'origine, ORECA est un constructeur automobile, une agence événementielle et un distributeur multicanal dans l'ensemble des secteurs d'activités liées au sport automobile, à l'automobile et au sport. Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes H/F basé(e) à Signes, à proximité du circuit Paul Ricard dans le VAR.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes vos missions principales seront :

- Gestion des comptes clients :

- Création et suivi des comptes clients, gestion des informations contractuelles et mise à jour des plafonds de crédit sous Cegid.
- Suivi des documents commerciaux :

- Élaboration de devis, commandes, bons de livraison, factures, et avoirs,

- Envoi des factures et avoirs en version direct et digitale.
- Facturation internationale & procédures douanières :

- Mise en place des modalités de facturation internationales et préparation des documents douaniers nécessaires.
- Gestion des encours clients & recouvrement :

- Suivi des encours clients : blocage/déblocage des comptes en fonction des paiements et des crédits accordés,

- Recouvrement des créances en respectant la politique commerciale et en établissant des relevés de comptes (statements).
- Suivi des commandes et expéditions :

- Suivi des commandes internet et gestion du portefeuille des commandes jusqu'à la livraison.
- Respect des procédures internes :

- Validation des visas ADV, suivi des échéances et contrôle de la conformité des procédures internes.