Assistant ressources humaines h/f

Depuis plus de 18 ans, notre réseau de 30 agences, en pleine croissance, a fait de l’aide à domicile son cœur de métier.


Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité d'une durée minimale de 7 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner nos équipes dans la gestion quotidienne des dossiers RH et contribuer à l’efficacité de nos processus. Vous jouerez un rôle clé en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives liées au service administration du personnel.


Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions:



1. Gestion de la médecine du travail

* Déclarations et suivi des accidents du travail :
o Déclaration des arrêts et des accidents du travail via une plateforme externe, suivi et transmission aux parties concernées (CPAM, référent SST).
o Gestion de la complétude des questionnaires AT dans le cadre d’enquêtes en ligne demandées par la CPAM.
* Gestion des fiches de suivi et convocations :
o Enregistrement des comptes-rendus médicaux sur notre logiciel interne, mise à jour des tableaux de suivi.
o Envoi des convocations aux salariés encadrants pour les visites médicales.
* Suivi des visites médicales :
o Pilotage du planning des VM à l’aide des outils internes.
o Gestion des visites de reprise et contrôle des visites de fin des mi-temps thérapeutiques.
o Support au réseau d’agences au sujet de certaines questions sur les services de santé au travail.
* Reporting et veille réglementaire :
o Suivi des indicateurs (AT, VM, arrêts encadrants).
o Veille réglementaire.
o Comptabilité et transmission des factures de médecine du travail à la comptabilité.



2. Administration du personnel

* Rédaction des contrats de travail (intervenants, administratifs, alternants).
* Établissement et envoi des DPAE.
* Suivi des documents obligatoires à l’intégration des apprentis et des intervenants.
* Reporting sur la complétude des dossiers d’embauche.
#J-18808-Ljbffr