Gestionnaire administratif (h/f)

Direction de la Scolarité et de la Vie Etudiante et Concours

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !

Entités d’affectation

La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.

La DSVEC assure la gestion de l’équipe et réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche et les autres services de l’École. Elle représente l’École dans le domaine des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de 4 pôles (concours, scolarité, vie étudiante, insertion professionnelle et partenariats).

Mission

Le·la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

1. Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
2. Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
3. Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
4. Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
5. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
6. Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
7. Suppléer aux absences des collègues

Diplômes et formations

Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 19 août 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages

8. Télétravail possible sous condition
9. 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
10. Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
11. Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
12. Remboursement de 75% du Pass Navigo
13. Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
14. Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
15. Accompagnement à trouver un logement social
16. Possibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'école
17. Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
18. Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
19. Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique. En raison de la fermeture annuelle de l'ENS Paris-Saclay du 26 juillet au 19 août 2024, toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.


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