Description de la mission
Sous lautorité du responsable du pôle, au sein dune équipe de 3 personnes, vous devrez notamment assurer les missions suivantes :
Gestion des services aux enseignants :
1. Accueillir, orienter et informer les enseignants
2. Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
3. Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA
4. Assurer la gestion des candidatures spontanées (recensement et transmission aux équipes pédagogiques)
5. Transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les demandes de formations des enseignants
6. Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de scolarité (Banner) :
7. Étudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur rémunération
8. Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction demails, préparation des listes de diffusion...)
9. Formaliser létude du dossier dans le logiciel Banner
Participation à la préparation de la paie des enseignants :
10. Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
11. Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
Gestion de données et missions dassistanat :
12. Participer au fonctionnement efficace du Pôle via l'organisation de réunions, l'accueil physique et téléphonique, la mise à jour des dossiers, l'administration des documents et des données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.
Profil
13. Formation Bac minimum et expérience significative, si possible dans une activité similaire
14. Qualités relationnelles
15. Sens du service, de laccueil et de la communication
16. Discrétion, sens de la confidentialité
17. Ponctualité
18. Goût prononcé du travail en équipe
19. Qualités dorganisation et d'autonomie
20. Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit dinitiative et danticipation
21. Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples
22. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la suite applicative Google (Gmail, Drive, Sheets)
23. Capacité à maîtriser rapidement les logiciels spécifiques : Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
24. Anglais, très bon niveau indispensable (si possible C1)
25. Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus
Avantages :
26. Télétravail (1 jour/semaine)
27. Rémunération fixe sur 12 mois
28. 40 jours ouvrés de congés payés par an
29. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
30. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
31. Titres Restaurant
32. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
33. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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