Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e )(H/F) disposant de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat médical en milieu hospitalier.
Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, et sous la coordination de la Référente Administrative vous serez notamment en charge de :
L'accueil et la communication avec les patients :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Informer et orienter les patients et leurs familles selon leurs besoins
La gestion administrative des dossiers patients :
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et documents médicaux
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
- Vérifier et saisir les informations administratives des patients
- Maîtriser les règles de facturation
Coordination et organisation
- Gérer les rendez-vous et les plannings des consultations, hospitalisations et interventions chirurgicales
- Planifier les examens médicaux et interventions en lien avec les équipes soignantes
- Coordonner les échanges entre les médecins, soignants et services administratifs
- Vérifier et commander les fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
Respect des normes et de la confidentialité
- Veiller au respect du secret médical et des réglementations en vigueur ainsi que des normes d'hygiène et de sécurité
- Appliquer les protocoles de l'établissement concernant la gestion des données médicales
Travail du lundi au vendredi - expérience 3 ans et diplôme en secrétariat médical
Experience: 3 An(s) - en secrétariat médical en milieu hos
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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