Gestionnaire administratif - service achats h/f

Les missions du poste

Transporter avec passion et détermination : c'est ce qu'accomplit tous les jours le groupe EBTrans, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles.

Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante :

1. Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client
2. Une ambiance conviviale au sein d'une filiale à taille humaine
3. La possibilité d'évoluer au sein d'un groupe présent en France et en Europe.

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un Gestionnaire administratif - Service Achats (H/F), poste basé à Couëron, au sein du siège social du groupe EBTrans, spécialisé dans le transport de matières sensibles.

En tant que Gestionnaire administratif au service Achats, vous gérez les aspects administratifs des opérations d'achat, de cession et de restitution dans le respect des dispositions contractuelles et conformément aux procédures.

Principales responsabilités :

1. Gestion fournisseur
2. Contrôler et valider les factures pour signature auprès du Responsable Achats
3. Suivre l'évolution du parc EBTRANS pour Continental (contrôle des pneus)
4. Pointez et contrôlez les contrats fournisseurs et les protocoles
5. Gestion trajet autoroute
6. Suivre les badges : commande, interdiction, saisie sur BDD
7. Suivre et gérer les réclamations des erreurs de classe véhicule
8. Suivre et gérer les réclamations des TLPC (Trajet Le Plus Cher)
9. Suivre les pénalités de non restitution des badges AS24 et réclamations
10. Mise à jour BDD et achats
11. Saisir sur BDD acquisitions, numéros de parc
12. Récolter les caractéristiques véhicules pour validation auprès du Responsable Achats
13. Saisir les caractéristiques véhicules
14. Classer, archiver (papier et numérisé des documents)
15. Tâches annexes
16. Gérer les contraventions (dénonciation ou transfert filiale pour dénonciation)
17. Suivre les entretiens VP et VN du parc attribué au personnel (saisie des DEBT pour validation auprès du Responsable Achats - saisie des entretiens)
18. Suivre les PV de réception des filiales pour évaluation fournisseurs
19. Proposer des solutions au Responsable Achats aux dysfonctionnements remontés
20. Proposer des adaptations nécessaires pour faire évoluer les procédures


Le profil recherché

Poste basé à Couëron (44220). Vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire. Vous avez développé des connaissances en comptabilité (facture, HT/ TVA). Doté d'un niveau Bac +2, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (SharePoint, OneDrive, suite office 365, TCD Excel). Maîtrise de l'anglais (lecture / écriture).

Rémunération/ Avantages :

1. CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
2. Rémunération : entre 2.080 et 2.250 € /mois
3. Titres restaurants
4. CSE / Mutuelle / Prévoyance


Bienvenue chez EBTrans France

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