MISSIONS GENERALES
Ø Accueil téléphonique et physique
Ø Collaboration à la gestion des dossiers patients, notamment la bonne tenue du DPUN : gestion des entrées/sorties, récupération et numérisation de documents divers (courriers, résultats de laboratoire ou d’examens), saisie des comptes-rendus d’hospitalisation
Ø Gestion du courrier en collaboration avec le vaguemestre : distribution et envoi des différents courriers (internes et externes) ; tri et distribution des fax
Ø Collaboration et gestion de la prise de rendez-vous des patients hospitalisés en Médecine Interne, notamment en cas d’absence de la secrétaire hospitalière ; alimentation de la pochette de sortie
Ø Collaboration avec l’équipe médicale dans la gestion administrative de leurs patients suivis en consultation (accueil téléphonique, orientation vers les plateaux techniques, réception de comptes-rendus d’examens divers…)
Ø Collaboration au fonctionnement de l’unité de médecine interne : préparation chaque lundi matin du codage PMSI, gestion du planning de la salle de réunion, élaboration de la liste mensuelle des staffs, élaboration et gestion des tableaux mensuels des présences et des astreintes des médecins temps pleins, des assistants ainsi que les gardes des internes (Hexa_8412), missions de secrétariat pour les médecins de l’unité
Ø Missions de secrétariat du Dr JARRIN, responsable de l’unité
Ø Participation aux réunions organisationnelles.
ACTIVITES SECONDAIRES
Ø Participer à la conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes
Ø Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l’unité
Ø Participer aux projets de service
Ø Participer aux travaux de recherches médicales et paramédicales
Ø Collaborer à la rédaction du rapport d’activité
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