Secrétaire médicale h/f

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

L'HAD de Caen recrute Un(e) secrétaire médicale H/F en CDI à temps partiel 50%.

Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien avec les différents prestataires intervenants en HAD.
- Accueillir et organiser le retour à domicile des bénéficiaires :

Gérer les appels téléphoniques en réorientant les personnes au bon endroit afin de gérer au mieux la demande

Gérer les rendez-vous, les transports, les biologies

Présenter une image accueillante et rassurante

Organiser la livraison du matériel médical lors de la prise en charge des patients et réaliser les demandes d'interventions auprès du prestataire tout au long du séjour, ainsi que son retrait dans les plus brefs délais en fin de prise en charge
- Gérer le suivi administratif :

Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires, en indiquant l'INS dans le DPI

Assurer le suivi, l'intégration au DPI et l'envoi des dossiers des bénéficiaires

Rédiger et classer les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux

Communiquer les informations nécessaires aux instances concernées (sécurité sociale, etc.) dans le respect du secret médical

Traiter le courrier
- Gérer la coordination administrative :

Suivre l'état des stocks et effectuer les commandes le cas échéant

Etablir les conventions de partenariat avec les différents professionnels médicaux

Veiller à la bonne réception des comptes rendus par les services prescripteurs d'HAD

Organiser les transports du patient

Elaborer les différents comptes rendus des réunions de service et de coordination en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Organiser la mise en place d'intervention de libéraux à la demande de la coordination médicale
- Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques :

Elaborer des statistiques demandées par la Direction

Participer aux évaluations externes des établissements

Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité
- Gérer la facturation liée à l'activité