Responsable des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire (selon statut et ancienneté) Descriptif de l'emploi Le Syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional du Verdon est un établissement public qui regroupe 70 communes, 3 départements (les Alpes-de-Haute-Provence, le Var, les Bouches-du-Rhône), la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur et 8 Établissements Publics de coopération Intercommunale.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et en lien étroit avec la direction, responsable des ressources humaines sera chargé.e d’assurer la gestion administrative, règlementaire, et juridique du personnel du Parc (43 agents permanents et une vingtaine de saisonniers par an). Missions / conditions d'exercice 1-Définition, animation et évaluation de la gestion des ressources humaines
Rédaction et relais des décisions de la direction sur la vie du syndicat mixte (règlement intérieur, protocole temps de travail, lignes directrices de gestion, RIFSEEP, etc…)
Organisation du recueil et du traitement des données RH utiles à l'élaboration de documents dont a la charge de la rédaction et du suivi (rapport social unique, plan de formation...) en organisant et développant des tableaux de bord
Pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et compétence aux côtés de la direction
Veille réglementaire sur les RH et lien avec le centre de gestion
Proposition et négociation du budget opérationnel RH (social, plan de formation, fonctionnement du service...)
Elaboration / mise à jour des fiches de poste, proposition des évolutions de l’organigramme, projet d’équipe et saisine des instances nécessaires (CST, CAP…).
Définition des axes de politique interne et des procédures en matière de formation
Supervision du plan de formation (formations obligatoires et formations certifiantes) et de son adéquation aux besoins et de son efficacité en termes d’acquis de formation
Préparation, participation et mise en œuvre des décisions relatives aux ressources humaines

2- Gestion administrative et statutaire des agents
Gestion des carrières :
Organisation et suivi des procédures de recrutement
Élaboration des contrats de travail, avenants, arrêtés, etc
Gestion de carrière du personnel (suivi des agents, évolution des rémunérations, avancements)
Proposition et mise en place des différentes prestations sociales pour les agents (mutuelles, chèques cadeau...)
Organisation et suivi des campagnes d’entretien d’évaluation
Contribution à la gestion des contentieux relatifs au personnel
Information des salariés sur leurs droits, leur situation, leur évaluation.

Gestion de la paie
Réalisation des payes, déclarations / charges,

Gestion administrative du temps de travail
Gestion de proximité du service RH (décompte des congés, demandes de formation, médecine du travail, ordres de mission, gestion des frais de déplacement, arrêts maladie, autorisations d’absence...) et administration du logiciel de gestion des absences

Gestion de la formation
Mise en place des outils nécessaires à la remontée des demandes et au suivi de la formation (analyse des besoins, évaluation des actions de formation)

3-Animation du dialogue social
Animation et suivi de la politique sociale du syndicat mixte (prévention des risques, prestations sociales, réalisation du Rapport Social Unique)
Mise en place et suivi de la démarche hygiène et sécurité du syndicat mixte (élaboration du document unique et mise à jour)
Conduite du dialogue social avec la direction (organisation des élections des représentants du personnel, relations avec les organisations syndicales)
Secrétariat de la commission mixte (convocation, comptes rendus)
Veille à la circulation de l’information et de la bonne communication relative aux ressources humaines
Appui à la direction dans la conception et l’organisation des temps conviviaux, des journées d’équipe, des TIG...
Appui à la direction lors des réunions d’équipe pour tous les sujets en lien avec sa mission RH Profils recherchés Savoirs :
• Formation supérieure et expérience avérée dans les ressources humaines et/ ou la gestion de personnel impliquant :
•La maitrise du fonctionnement et du statut de la fonction publique territoriale, du droit des collectivités et de la fonction publique territoriale,
•La connaissance des finances, de la comptabilité publique et de la paie,
•La connaissance des différents modèles d’organisation d’équipe et des principes du management
•La maîtrise des sources documentaires
•La maîtrise des principes de droit, réglementation et jurisprudence en matière de responsabilité pénale et administrative
•La maîtrise des enjeux de la formation, de la mise en place des plans de formation

Connaissances :
Organisation et fonctionnement des établissements publics
Statuts, règles et gestion des emplois publics
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
Juridique : droit social, droit du travail, réglementation de la formation
Procédure de paye, procédures internes
Management : principes et outils
Communication : principes et techniques
Organisation et acteurs régionaux ou nationaux de la formation professionnelle
Outils bureautiques

Savoir-faire :
•Gestion et hiérarchisation des priorités
•Communication (capacité de rédaction, animation de réunions)
•Analyse des besoins en formation
•Organisation et planification du travail
•Régulation de tensions et de conflits, conduite du changement
•Gestion des ressources humaines
•Élaboration d’outils de gestion RH (GPEC, entretiens annuels, cahier des charges d’un plan de formation…)
•Rédaction de documents administratifs
•Négociation, dialogue social
•Outils SIRH (logiciels de gestion comptable / de paye, gestion des temps)
•Travail en réseau
•Veille technique et juridique
•Bureautique

Capacités :
Relationnel
Réactivité, adaptabilité
Écoute
Confidentialité, discrétion
Diplomatie
Initiative
Analyse, synthèse
Sens du travail en équipe
Travail en autonomie
Disponibilité
Capacité à fédérer
Organisation, respect des délais