Responsable du conseil médical en formation restreinte h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le poste à pourvoir fait partie du Pôle Santé, Prévention, Conseil composé de 16 agents répartis dans les services suivants :
•L’assistante de pôle
•Le secrétariat du Conseil médical et de la Médecine Préventive
•Le Conseil Médical formation restreinte
•Le service de médecine Préventive (équivalent à la Médecine du Travail dans le privé),
•Le service de Prévention et Inspection en Santé et Sécurité au Travail

- Organiser, piloter, suivre et contrôler le fonctionnement du Conseil médical en formation restreinte.
- Travailler en partenariat avec les services du Pôle et le maintien dans l’emploi sur les problématiques de santé des agents.
- Être force de proposition auprès du Responsable de pôle sur les thématiques concernant le service. Missions / conditions d'exercice - Prendre en charge les courriers spécifiques de demandes de collectivités.
- Assurer le secrétariat et l’organisation des séances du Conseil Médical en formation restreinte :
oRédiger l’ensemble des courriers et procès-verbaux.
oPrendre les rendez-vous d’expertise dans le cadre du Conseil médical avec l’accord de la collectivité.
oEnregistrer les rendez-vous d’expertise dans le logiciel et éditer les courriers aux agents, à l’expert et à la collectivité.
oPréparer et envoyer les convocations et ensemble des courriers d’informations aux agents et collectivités dans le cadre des inscriptions de leur dossier à une séance.
oInformer les médecins et infirmiers des dossiers soumis au Conseil Médical.
oPréparer et tenir les séances.
oEnregistrer les dossiers dans le logiciel CM/CR.
oSuivre les dossiers saisis directement par les collectivités.
- Prendre en charge les dossiers devant être soumis au Comité Médical Supérieur. Profils recherchés SAVOIR FAIRE :
- Communiquer avec l’ensemble des agents du pôle
- Organiser et prioriser les tâches du poste
- Capacités rédactionnelles (notamment la maitrise de l’orthographe, la grammaire et la syntaxe)

SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Sens de l’écoute, qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Poste soumis au secret médical

SAVOIR SOCIO-PROFESSIONNEL :
- Connaissance du statut de la fonction publique ainsi que des questions de santé au travail et de protection sociale
- Connaissance des dispositions statutaires relatives à l’indisponibilité physique des fonctionnaires et au fonctionnement des Conseils médicaux

Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers dédiés.