Au sein de l’entité centrale siège de Hermès Manufacture de Métaux en support à la Responsable Talents et Savoir-faire sur le volet opérationnel RH, vous êtes le point de contact privilégié entre les collaborateurs employés du siège (70 personnes) et les autres intervenants du parcours RH à compter de leur arrivée et pendant tout leur chemin au sein de HMM. En parallèle, vous coordonnez des dispositifs d’intégration et de développement RH Groupe composé de 8 sites de fabrication en France.
Au quotidien, voici en quoi consistera votre travail :
Vous accompagnez la Responsable Talents dans les domaines suivants du scope opérationnel du siège :
Suivi des collaborateurs du siège HMM tout au long de leurs parcours
Vous participez à la définition des besoins de recrutement des profils, faites le lien avec l’équipe recrutement pour la mise en place de recherches, et effectuez des entretiens de recrutements pour ces profils.
Une fois le profil sélectionné, vous faites le lien avec l’équipe recrutement et l’équipe contrat pour transmettre les informations nécessaires à l’établissement du contrat.
Vous réalisez des entretiens pour tout événement marquant dans le cycle de vie d’un collaborateur (fin de période d’essai, départ ou retour d’absence, etc…).
Vous êtes à l’écoute des souhaits d’évolution et de mobilité des collaborateurs employés et les accompagnez dans leur projet, en lien avec la Responsable Talents.
Vous participez aux revues des talents et de rémunérations annuelles des collaborateurs employés et faites le lien avec la Responsable formation sur les besoins éventuels qui émergent de cette revue.
Vous êtes en lien régulier avec les Managers pour le suivi quotidien des collaborateurs. Vous remontez à la Responsable Talents toute situation requérant son attention.
Vous animez et êtes en support des campagnes d’entretiens annuels auprès des collaborateurs et des Managers.
Vous accompagnez le changement et formez régulièrement les collaborateurs et les managers de proximité sur les process RH/outils RH, déploiement du SIRH.
Onboarding
Vous animez des actions visant à améliorer l’accueil et l’intégration de nos nouveaux collaborateurs : programme « L’or dans les doigts ».
Vous vous assurez de la bonne intégration administrative du nouvel arrivant, sous le SIRH MyClickH et en lien avec la gestionnaire de paye en charge de notre périmètre. En lien avec les managers et notre gestionnaire de paye, vous mettez en place une procédure visant à ce que l’ensemble de l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs soit géré sous MyClickH
Vous gérez l’ensemble du volet administratif d’intégration et de vie du collaborateur : contrat, inscriptions mutuelle, visites médicales, suivi des accidents du travail sur Acciline, attestations…
En lien avec leurs managers, vous réalisez le planning des rendez-vous d’intégration de nos nouveaux arrivants, vous coordonnez la communication de leur arrivée avec l’Office Manager, vous leur assignez des parrains/marraines. Vous pilotez la gestion opérationnelle des arrivées/départs et les checklists associées.
Formation
Vous recueillez, analysez, arbitrez les souhaits de formation en lien avec la Responsable Talents
Vous définissez puis déployez le plan de formation : inscriptions aux formations internes et externes, bons de commande, facturations
Suivi administratif, reporting et conformité
Vous faites le lien avec notre gestionnaire de paye et les pour toutes les questions quotidiennes RH (arrêts de travail, tickets restaurants, badges, …).
A minima mensuellement, vous envoyez un récapitulatif de toutes les informations nécessaires (entrées/sorties) et les éléments variables au gestionnaire de paye et vous vous assurez que tout est saisi sous MyClickH pour le passage en paye en respectant le calendrier de paye
En lien avec la Responsable Talents, vous vous assurez de la conformité des processus RH et du respect des obligations légales.
Vous êtes garant de la fiabilité des données dans MyClickH (temps de travail, postes vacants, …)
Vous participez à la mise en œuvre des recommandations du contrôle interne dans le domaine RH et êtes force de proposition sur les moyens à mettre en œuvre pour vérifier les process visés.
Projets de développement RH
Pilotage du graduate program « Les Mousquetons » à destination de jeunes ingénieurs talentueux : recrutement, suivi, coordination des parcours, placement des Mousquetons.
Vous pouvez être associé à certains projets de développement RH : accompagnement de projets de mécénats, connectivité des artisans, formation des artisans/opérateurs, préservation des savoir-faire…
Profil recherché :
Diplômé d’un Master école de commerce ou universitaire (type CELSA, Dauphine…) avec une expérience d'au moins trois ans généraliste en Ressources Humaines. Vous êtes doté d’un sens de l’organisation prononcé et savez faire preuve de rigueur. Vous avez un excellent relationnel et êtes très bon communicant. Vous êtes orienté satisfaction client interne, qualité et résultats.
Rigueur/Organisation
Curiosité
Sens de la confidentialité
Créativité/appétence pour le développement RH
Aisance relationnelle
Bonnes compétences de communication orale et écrite
Esprit d’équipe
Connaissance du droit du travail
Aisance outils SIRH
Le poste est basé à Val de Fontenay.
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