Assistant de gestion de patrimoine est (f/h)

Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 – 5 ans renouvelable) en contrat de droit privé.

Montpellier

Date limite de candidature : 31/01/2025



Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie

L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) 2024-2028, les trois axes principaux s’articulent actuellement autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 439 M€ sur cinq ans.

Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.

L’EPF d’Occitanie compte plus de 90 collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse. La programmation budgétaire de l’établissement est de l’ordre de 90 millions d’euros par an.

Dans le cadre de politiques publiques territoriales et/ou nationales, l’EPF d’Occitanie connaît un accroissement quantitatif et qualitatif de ses missions de service public : interventions pour produire du logement dans les centres anciens, traitement de l’habitat dégradé en copropriété, restructuration des zones d’activités vieillissantes, reconquête des friches industrielles etc.

L’activité de l’établissement se professionnalise, notamment dans ses aspects contractuels et de gestion immobilière liée à l’acquisition et au portage de biens.


Missions

Au sein de la direction foncière Est, l’assistant de gestion de patrimoine (F/H) assiste le gestionnaire de patrimoine (F/H) dans la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l’acquisition des biens par l’EPF d’Occitanie à la cession de ceux-ci à l’opérateur ou à la collectivité cocontractante. L’assistant de gestion de patrimoine (F/H) assure un appui tant administratif qu’opérationnel, sur le terrain, en réalisant des visites de sites, sur le périmètre géographique de l’Occitanie Est.

Dans le cadre de l’appui administratif, l’assistant de gestion de patrimoine (F/H) assure les missions suivantes :

* Rédaction, envoi et suivi des devis et bons de commande de prestations de gestion technique
* Rédaction des PV de remise en gestion et annexes
* Mise en parapheur, édition des bordereaux, transfert en commune
* Traitement des demandes d’autorisation d’accès et de travaux en lien avec le gestionnaire de patrimoine Est (F/H)
* Participation à la gestion des sinistres en lien avec le gestionnaire de patrimoine Est (H/F)
* Participation à l’établissement des formalités de remise en gestion en lien avec la collectivité
* Suivi de gestion auprès des communes et EPCI
* Suivi des baux et conventions d’occupation précaire (COP) en gestion directe en cours
* Rédaction de correspondances diverses avec les prestataires, partenaires, occupants, etc.
* Contribution au reporting global de l’activité de gestion de patrimoine de l’EPF d’Occitanie notamment dans le cadre des étapes de dialogue de gestion

Dans le cadre de l’appui opérationnel sur le terrain, l’assistant de gestion de patrimoine (F/H) assure les missions suivantes :

* Visite des biens et remises en gestion des dossiers hors dossiers complexes
* Visites de sites diverses : pré-acquisition, réalisation de devis, validation service fait travaux


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’assistant de gestion de patrimoine (F/H) est placé sous l’autorité

* hiérarchique du directeur administratif, financier et des systèmes d’information (DAFSI) ;
* fonctionnelle du gestionnaire de patrimoine ;

et en leur absence, de la directrice générale, du directeur général adjoint ou toute autre personne lui étant substituée.


Relations internes/externes

Internes

L’assistant de gestion de patrimoine (F/H) est en interaction étroite avec :

* Les gestionnaires immobilier et patrimoniaux de l’EPF d’Occitanie (F/H)
* L’assistant bâtimentaire et logistique (F/H)
* Les assistants administratifs et opérationnels des Directions foncières Est et Ouest ainsi que de la Direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine
* Les responsables d’opérations de travaux
* Les pôles achat et financier de la DAFSI

Il/elle est force de proposition quant aux échanges sur les méthodes de travail et les bonnes pratiques.

Externes

L’assistant de gestion de patrimoine (F/H) est en interaction étroite avec les collectivités, les entreprises chargées de la maintenance et des travaux, les occupants des biens…

Profil recherché, expériences souhaitables

Compétences indispensables exigées

* Formation correspondant à celle d’un BAC +2/3 ou équivalent dans le domaine de la gestion du patrimoine
* Une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistant (F/H) dans le domaine de la gestion du patrimoine immobilier et/ou de la gestion technique

Compétences fortement recommandées :

* Connaissance des structures publiques ou parapubliques en lien avec la maîtrise foncière ou l’administration de biens (EPF, EPA, collectivités territoriales, agence foncière, SEM, organismes HLM…)

Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) :

* Connaissance des procédures foncières


Connaissances et compétences demandées

Savoirs

Savoir-faire

Savoir-être

* Connaissance des outils de gestion patrimoniale
* Connaissance des modalités de passation de marchés publics
* Savoir utiliser les outils et méthodes liés à la gestion patrimoniale (stratégie de gestion, programmation d’entretiens et de travaux, sécurisation…)
* Qualités rédactionnelles
* Bonne maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, Outlook…)
* Loyauté
* Rigueur et sens de l’organisation
* Capacité d’adaptation aux exigences du poste
* Réactivité et initiative
* Capacité à rendre compte
* Capacité à tenir des échéances et des délais
* Discrétion
* Fort sens du travail en équipe
* Sens du dialogue et de l’écoute
* Bon sens relationnel avec les interlocuteurs tant externes qu’internes


Conditions de travail

Moyens techniques

Conditions particulières

Avantages

* Ordinateur portable
* Moyens bureautiques classiques
* Bureau partagé
* Pool de véhicules
* Horaires de travail classiques
* Permis B indispensable
* Déplacements régionaux fréquents
* Port d’EPI obligatoire lors de visites de sites
* Supplément familial de rémunération
* Mutuelle et prévoyance obligatoires
* Titres restaurants
* Œuvres sociales du CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux


Contacts

Mme Nolwenn MANESSE, Directrice des ressources humaines
Mr Arnaud DEVLETIAN, Directeur administratif, financier et des systèmes d’Information

#J-18808-Ljbffr