Le gestionnaire exerce ses fonctions au sein du bureau des carrières et de la rémunération des personnels d'administration centrale.
Le titulaire du poste a en charge la gestion intégrée (« gestion administrative » + « gestion paie ») d'un portefeuille d'environ 250 agents titulaires et contractuels affectés dans les services de l'administration centrale.
La gestion est en grande partie dématérialisée dans le SIRH Ministériel utilisé au ministère de la justice.
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Gestion administrative individuelle des dossiers :
- Gestion et suivi personnalisé de la carrière des agents : élaboration d'actes administratifs et des décisions dans le cadre des procédures de recrutement et de gestion (avancements d'échelon, arrêts maladie) ;
- Élaboration des contrats de travail et avenants aux contrats ;
- Analyse des niveaux de rémunération, notamment au regard du référentiel des contractuels, dans le cadre des recrutements ou renouvellements de contrats ;
- Contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Ministériel ;
Gestion de la paye :
- Actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie (prise en charge, versement d'acomptes, actualisation indiciaire, régularisation de trop-perçus) ;
- Auto-contrôle des mouvements avant envoi au comptable, vérification des retours de paie ;
- Rédaction de documents RH (attestation, certificat administratif, fiche financière etc.).
RH de proximité :
accompagnement et conseil auprès des services employeurs de l'administration centrale (SG, DAP, DSJ, DPJJ).
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