Assistant(e) administratif(ve) et rh h/f

GEODIS Laval recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence !
Vous souhaitez rejoindre un leader mondial de la logistique et contribuer à notre succès ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister la Directrice d'agence dans la gestion administrative du site et de ses activités.
Missions et activités :
1. Gestion Administrative :
-Gestion courante : Gérer les courriers, arrêts maladie, formations, visites médicales, communication, frais de déplacement.
-Facturation et fournisseurs : Assister la directrice dans la gestion des fournisseurs et la saisie des factures (Orfeo).
-Suivi des temps d'activité : Assurer le suivi des temps d'activité à l'aide des outils GTA, BAPS, Tachogest.
2. Suivi Administratif :
-Sinistres : Suivre administrativement les sinistres (véhicules, immobilier).
-Vérifications générales périodiques (VGP) : Assurer le suivi des VGP des bâtiments sous la responsabilité du Directeur.
-Gestion des licences et badges : Suivre les licences communautaires, badges gasoil, badges autoroute, stock de fournitures, permis de conduire, cartes conducteurs et le parc roulant.
3. Sécurité et conformité :
-Protocoles de sécurité : Gérer administrativement les protocoles de sécurité, plans de prévention, permis feu.
-QHSE : Appliquer à son niveau la politique STS (Satisfaction Totale des Parties Prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) de GEODIS.
4. Communication :
-Communication interne : Relayer les informations importantes au sein de l'agence, organiser des réunions et participer à la diffusion des messages clés.
-Appui à la directrice: Collaborer avec la directrice pour préparer et diffuser les communications internes et externes.
-Projets de communication : Participer à la mise en place des projets de communication interne pour améliorer la cohésion et l'engagement des équipes.
Profil recherché
-Formation : Bac +2 en administration ou gestion.
-Expérience : Expérience similaire souhaitée.
-Compétences : Organisation, rigueur, bon relationnel, autonomie, maîtrise des outils bureautiques.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et enrichissant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿050,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel