Secrétaire médical (h/f)

Avec un réseau de 47 sites en Bretagne et en Normandie, 57 biologistes et plus de 600 salariés, Ouest Biologie recherche un Secrétaire médical (F/H) pour les laboratoires de Dinard et Pleurtuit (35).

Vous travaillerez sur le site de Monsieur Matthieu ROBERT, biologiste associé du laboratoire Ouest Biologie de Tinténiac (35), au sein d'une équipe de 6 collaborateurs.

Votre quotidien sera rythmé autour des missions suivantes :
- Accueil des patients (physique/téléphonique) dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical
- Prise de RDV
- Information des patients sur la nature des examens et les conditions de réalisation des prélèvements, vérification des préconisations avant le prélèvement
- Enregistrement des dossiers patients dans le SIL en vérifiant l'intégrité des informations nécessaires à la réalisation des analyses et à leur prise en charge
- Transmission des résultats (patients/prescripteurs)
- Suivi des analyses urgentes
- Préparation des envois aux laboratoires sous-traitants
- Gestion des relations avec les caisses et mutuelles, télétransmission des dossiers
- Participation à la démarche qualité du laboratoire (saisie des non-conformités, suivi des actions.)

Le poste est multisite : il sera exercé majoritairement à Dinard et Pleurtuit, mais pourra être amené à être réalisé sur les sites de Dinan, Quévert ou Saint Malo en cas d'impératif.

La durée du travail est de 28 heures en moyenne par semaine.

Le poste est à pourvoir à partir du 31 mars 2025 pour une durée de 5 mois jusque fin août 2025.
Une formation est prévue.

VOTRE PROFIL
Formation de Secrétaire médical
Expérience probante en laboratoire ou milieu médical
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (idéalement HEXALIS et KALILAB)

LES QUALITES ATTENDUES POUR CE POSTE
- Bon relationnel, sens de la communication
- Capacité à gérer des situations difficiles
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe afin d'assurer l'interface entre les patients et l'équipe médicale chargée des prélèvements et des analyses

LE PROCESS DE RECRUTEMENT
1. Votre CV est réceptionné par Cynthia, notre chargée de recrutement.
2. Si votre candidature est sélectionnée car répondant aux critères de l'offre, vous êtes contacté.
3. Vous êtes reçu en entretien physique.
4. Notre équipe vous fait un retour dans les jours qui suivent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Ce que Ouest Biologie vous propose :
- Salaire horaire brut : 13.055€ à 15.699€ selon diplôme et expérience
- Titres restaurants, selon horaires de travail
- Prime transport
- Participation aux bénéfices
- Œuvres sociales du CSE
- Mutuelle financée aux 2/3 par l'entreprise

A PROPOS DE NOUS :
Vu de l'intérieur, Ouest Biologie c'est :
- Un groupe indépendant de 4 laboratoires multisites de biologie médicale implantés en Bretagne et en Normandie : Biolor (Lorient - Quimper), BioEmeraude (Saint-Malo - Avranches - Rennes), Biodin (Dinan - Saint-Brieuc) et Biopole (Loudéac - Pontivy)
- Une volonté commune de conserver son indépendance et son ancrage local et régional historique en Bretagne et en Normandie au service des patients, des partenaires et collaborateurs
- Un accompagnement au diagnostic biologique de chacun dans le Grand Ouest
- Une offre de proximité accessible et performante pour ses publics : patients, médecins, sages-femmes, infirmiers (IDE), cliniques privées, EHPAD, hôpitaux et autres laboratoires de biologie médicale via des contrats de collaboration
- Les 8 plateaux techniques d'analyses permettent de réaliser localement la quasi-totalité des examens de biologie médicale confiés et assurer ainsi la permanence des soins au plus près de nos territoires
- Le leitmotiv de Ouest Biologie est clairement affiché : Ensemble pour votre santé

Experience: Débutant accepté - en laboratoire ou milieu médical

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Laboratoires d'analyses médicales

Le groupe OUEST BIOLOGIE est un réseau de laboratoires de biologie médicale implantés sur près de 30 sites en Bretagne et en Normandie.