Gestionnaire administratif et financier des etablissements protection de l'enfance (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Gestionnaire administratif et financier des établissements protection de l'enfance.
Référence du poste n° 3147. Missions / conditions d'exercice Fonctions :
Vous travaillerez en lien avec les deux chargées de mission tarification, sous la responsabilité de la cheffe de service.

Missions générales :
Vos missions s’articuleront autour de trois volets :

• Vous réaliserez le suivi des données chiffrées : vous pourrez compiler des données de différents établissements, fiabiliser les tableaux à communiquer, suivre le mandatement…

• Vous assurerez l’organisation administrative de l’activité : il s’agira par exemple de préparer des arrêtés administratifs, suivre leur circuit de signature, mais aussi d’être responsable des invitations à envoyer aux établissements lors des rencontres annuelles, ou encore de vous assurer de la complétude des dossiers de demandes de subventions ou des réponses aux appels à projets.

• Enfin, vous communiquerez auprès de nombreux interlocuteurs, vous irez chercher des informations auprès des partenaires, vous les transférerez auprès de toutes les personnes intéressées… Votre capacité à créer du lien contribuera à la qualité des relations entre la Direction enfance famille et ses partenaires.

Missions spécifiques :
En l’absence de l’ contrôle, vous contribuerez à la continuité de service en assurant le suivi et le contrôle de la facturation des lieux de vie ainsi que le suivi du système honorabilité des établissements (contrôle des antécédents judiciaires).

Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun -vélo- co-voiturage). Profils recherchés Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :
- Vous êtes très à l’aise sur l’informatique, vous connaissez bien Excel, vous savez vous adapter aux outils
- Quelques connaissances en droit public seront appréciées mais non indispensables.

Aptitudes requises :
- Vous aimez les chiffres
- Vous être et organisé.e
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous savez prendre des initiatives

Niveau de diplôme : Baccalauréat

L’entretien aura lieu le 29 avril et sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, et notamment Excel, d’une heure maximum.