Description du poste :
Mission principale
Rattaché(e) à la Directrice de l'activité Financement du groupe et au Responsable des Achats du groupe, vous avez en charge des missions d'assistanat sur ces 2 activités.
Détail des missions :
Service financement 3 jours/semaine***Gestion administrative du Financement
o réalisation et Suivi de la tarification de financement chez nos partenaires
o Suivi administratif du cadre réglementaire de l'activité assurance
o Communication régulière avec les différents services groupe (en physique, par mail et téléphone)
o Aide sur les opérations commerciales
o Construction et mise à jour de référentiels financement***Supports de communication et compte-Rendu de Réunion
o Préparation, rédaction et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus de réunion***Reporting et Analyse Financement
o Reporting de Suivi de l'activité financement et assurance
o Analyse des chiffres
o Contrôle et suivi des commissions financement
Réalisation de tâches en fonction des priorités de la Directrice, les missions seront évolutives dans le temps.
Service Achats 2 jours/semaine***Gestion administrative des Achats
o Suivi des contrats et mise à jour des tarifications
o Passation de commandes/validation des factures
o Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes***Gestion administrative des Fournisseurs
o Mise à jour de la base de données fournisseurs
o Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone)
o Négociation ponctuelle sur des devis***Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres
o Support pour le recensement des besoins internes
o Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt)
o Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs***Compte-Rendu de Réunion
o Rédaction des compte-rendu de réunions et classement***Reporting et Analyse Achats
o Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité)
Poste basé à Chambéry- CDI 39h/semaine
Statut Employé
Rémunération brute : 23k€
travail du lundi au vendredi - flexibilité sur les horaires
5 semaines de congés payés et 5 RTT
Un test Excel et rédactionnel sera réalisé pendant l'entretien physique
Description du profil :
Vous êtes issu(e) de préférence d'un BAC +2 en finance ou commerce.
Vous avez déjà une première expérience sur un poste d'assistanat polyvalent, ou multi-services.
Vous disposez :
- de très bonnes capacités rédactionnelles
- d'un bon relationnel et aisance en communication orale externe et interne
- une bonne maitrise de Microsoft Office (excel, ppt et word)
- une forte appétence et maitrise pour les données chiffres
- la connaissance du processus achats et approvisionnement sera un atout
Les qualités requises : vous savez gérer les priorités, faire preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité. Ce poste demande de la polyvalence et des capacités d'adaptation importantes.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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