Secrétaire administrative (h/f)

Et si c'était vous notre talent de demain ?
Rejoignez Adef Résidences

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Malzéville recrute un(e) :
Secrétaire (H/F) à Malzéville en CDD à temps plein.

Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins.
Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes :
- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement ;
- Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;
- Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.
Les compétences clés et aptitudes professionnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
- Écoute, Empathie
- Discrétion
Poste :
- Horaires de travail : 08h45-18h30
- Travail en roulement avec une assistante de direction
- Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
- Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
Rejoindre Adef Résidences, c'est :
- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
- Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable.
- Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et des compétences en ressources humaines serait un plus.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent !
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Experience: 6 Mois - exp secrétariat peu importe secteur

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.