Rattaché à la Direction générale, le Secrétariat du Conseil d'administration est composé d'un manager de secteur et de 3 assistantes de secrétariat pour gérer et suivre l'organisation des réunions du Conseil d'administration, de ses commissions ainsi que celles des Comités techniques régionaux et des Commissions paritaires permanentes de tarification. La partie rédactionnelle des procès-verbaux/comptes rendus est assurée par 4 rédactrices de débats.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
. retranscrire les échanges intervenant en réunions sur la base des mémoires présentés en séance, de vos notes et d'un enregistrement audio/vidéo,
. rédiger des comptes rendus synthétiques des réunions pour une lecture en Conseil d'administration par le président de la commission concernée,
. préparer des extraits de procès verbaux demandés par les services,
. suivre les échéances de transmission de ces documents dans le cadre de leur validation, procéder le cas échéant aux relances des intervenants auxquels ceux-ci ont été adressés et alerter votre hiérarchie en cas de besoin,
. adresser les procès-verbaux et extraits aux différents signataires via un logiciel de signature électronique une fois le circuit de validation terminé.
Le métier de rédacteur de débats requiert :
- une très bonne maîtrise de la langue française,
- de solides compétences rédactionnelles,
- de grandes capacités d'analyse et de synthèse,
- une maîtrise de l'outil bureautique Word.
- une bonne connaissance de l'institution,
- de bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication),
- un sens indispensable de la discrétion et du respect de la confidentialité,
- une capacité d'adaptation et de réactivité,
- de la rigueur et de l'autonomie,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.