Secrétaire administratif /administrative (h/f)

Missions principales :
Le/la secrétaire administrative est responsable de l'organisation administrative de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, la gestion des communications et soutient l'équipe dans l'accomplissement de diverses missions.

1. Gestion des communications :
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, les mails et les courriers.
- Rédiger, trier et classer la correspondance.
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes.

2. Organisation administrative :
- Gérer les agendas et les plannings des responsables ou de l'équipe.
- Organiser et planifier les réunions
- Facturation / Devis sur logiciel E.B.P
- Recouvrement
- Déplacement chez nos clients/fournisseurs
- Visite de chantier
- Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, courriers, contrat client etc.).

3. Gestion documentaire :
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux.
- Gérer les dossiers sensibles, garantir leur confidentialité et leur sécurité.

4. Gestion des déplacements :
- Organiser les déplacements professionnels

5. Support à la gestion des ressources humaines :
- Aider à la gestion des documents RH (suivi des congés, gestion des contrats, préparation des paies, etc.).
- Assurer l'accueil des nouveaux employés et la gestion des formalités administratives liées à leur intégration.

6. Autres tâches administratives :
- Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion des stocks.
- Participation à des projets transversaux ou ponctuels nécessitant un support administratif

- Qualités personnelles :
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Autonomie, rigueur et souci du détail.
o Bonne capacité d'adaptation et réactivité face aux urgences.
o Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Sens de l'organisation.,Capacité à gérer des priorités,Travailler sur plusieurs tâches simultanément,Maîtrise des règles de communication ,Connaissance des logiciels : EBP ,Maîtrise des outils bureautiques,Excellente gestion du temps

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.