Activités principales :
En matière de suivi des agents :
- Mettre à jour les dossiers administratifs « papier » des personnels (classement et archivage) et via le logiciel HARMONIE : saisie des décisions de CMO, mise à jour des données individuelles des agents (ma demande RH), saisie des notations des personnels de surveillance, des voeux de mobilité le cas échéant,
- Mettre à jour de tableau de suivi des effectifs et proposer des améliorations,
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- Suivre les dossiers de demande de protection statutaires
- Saisir du comité médical départemental (CLM, CLD, commissions de réforme, AT)
- Suivre la mobilité des agents (dossiers, PV, livret d'accueil, etc.)
- Suivre les dossiers de déclaration d'AT,
- Suivre la médecine de prévention (calendrier, convocation, visites de reprise, lien avec le médecin, etc.)
- Suivre les demandes de prise en charges des frais médicaux,
- Notifier s'il y a lieu aux agents les actes administratifs les concernant (avancement d'échelon, situation particulière) lorsqu'ils ne sont pas en position d'activité.
Planificateur Origine pour les agents du SPIP de Guadeloupe
- Levée des anomalies,
- Saisie des absences spécifiques (Plannings des services, Astreintes, AAE, TT, TP, CMO),
- Journée de solidarité (information des agents, compilation des retours, saisie),
- Gestion du CET.
En matière de suivi des formations :
- Diffuser à l'ensemble des agents du SPIP des offres de formations,
- Transmettre les demandes de formation non transmissibles via le portail Harmonie, validées, à l'URFQ.
Demandes des agents :
- Suivi de la boite fonctionnelle RH,
- Réponses aux sollicitations des agents du SPIP de Guadeloupe.
Être en charge des demandes relatives aux déplacements des agents
(suivi administratif) en lien avec le service budget
- Réception des Etats de frais de déplacements,
- Traiter les demandes au niveau administratif (vérification des pièces, envoi au service budget, retranscription sur tableau de suivi),
- Traiter les demandes d'OM annuels et ponctuels.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Composition et effectifs du service
1 responsable RH et 1 assistant RH
Votre hiérarchie
Responsable RH en N+1 / DFSPIP en N+2
Vos interlocuteurs métiers
- Département des ressources humaines Et des relations sociales
- UTI de Baie Mahault
- CIST
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