VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Rattaché à la Responsable Ressources Humaines et dans un contexte international, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative quotidienne RH des collaborateurs du site (rédaction courriers divers, réponses aux questions ADP en lien avec notre service ADP et paie) ;
Déploiement du Plan de Formation 2025/ 2026 des collaborateurs (mise en place, suivi des formations) en lien avec notre Centre de Service Partagé Training de Berlin ;
Préparation des intégrations des nouveaux embauchés et suivi des différentes étapes du processus (inscriptions et suivi visites médicales, DPAE, déclenchement et suivi du processus EnBoarder) ;
Communication RH : Gestion de l'affichage obligatoires, plan d'action enquête engagement et bien-être au travail, intégration des stagiaires, mise à jour des tableaux pour la sécurité ;
Soutien à la préparation des CSE (rédaction de convoncations, rédaction de l'ordre du jour...).
Cette énumération n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront être confiées le cas échéant.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en combustibles, métaux, minéraux et produits chimiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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