Head of group compliance

Vous justifiez déjà d’une première expérience réussie d’au moins 9/10 années d’expérience dans le domaine de la Compliance au sein d’un cabinet, ou d’une Direction Juridique, de l’Audit Interne ou d’un département Compliance d’un groupe international.

Vous avez déjà occupé un poste de Responsable Compliance nécessairement au sein d’un groupe industriel international ;

Vous avez l’expérience éprouvée et réussie du management d’équipes spécialisées en compliance ;

Idéalement, vous avez une bonne connaissance des métiers de la construction, du bâtiment de l’industrie (notamment des énergies conventionnelles ou nucléaire), et des programmes internationaux.


Vos missions

1/ Management hiérarchique et opérationnel

• Manager une équipe de 3 Compliance Officers qui lui sont hiérarchiquement rattachés à la holding (l’ « Equipe Compliance ») ;

• Manager, structurer (le cas échéant) et animer opérationnellement, avec l’appui de l’Equipe Compliance, le réseau des Local Compliance Officer répartis dans les différents pays/entités ;

2/ Programme Compliance Groupe et sa mise à jour

• Etre garant de la bonne définition du Programme Compliance Groupe, c’est-à-dire de l’existence, de la mise à jour, et du déploiement de l’ensemble des politiques et cadre éthique au sein du groupe ;

• Suivre le Plan d’actions en cours et l’améliorer le cas échéant en respectant les deadlines définies ;

• Mettre à jour le ou les politiques concernées chaque fois que nécessaire, en fonction des retours d’expériences, meilleurs benchmark, évolutions législatives réglementaires, et évolutions de l’exposition du Groupe aux risques ;

• Veiller à ce que le Programme Compliance du groupe soit toujours intégralement conforme aux exigences légales et réglementaires en particulier les exigences Loi Sapin 2, UK Bribery Act, FCPA.

• ISO 37001 : poursuivre la mise en oeuvre du projet de la certification ISO 37001, et obtenir la certification au sein de la Holding et dans l’ensemble des filiales du Groupe, dans le respect des planning et contraintes.

3/ Implémentation et déploiement du Programme Compliance Groupe

• Veiller à ce que le Programme Compliance Group soit réellement et efficacement implémenté et déployé au sein du groupe, que ce soit directement via la Holding, ou les relais LCO du groupe ;

• Définir et mettre en oeuvre un plan et programme de formation qui permette de répondre aux exigences légales, et une connaissance effective des personnes concernées au sein du Groupe ; le groupe accorde une importance particulière à la Formation et à la communication du programme de Compliance du Groupe de manière à permettre à tous les acteurs importants d’être suffisamment informés et formés des enjeux et des règles applicables en matière de Compliance ;

• Participer activement aux cartographies des risques de chaque entité, et définir et suivre le plan d’action associé ;

• Définir, améliorer, suivre des KPI du Programme de la Compliance et de son Implémentation ;

• Poursuivre la définition et la mise en oeuvre des procédures de contrôle de parties tierces, et leur implémentation effective au sein des filiales du Groupe (KYC process, Due Diligence questionnaire, réalisation des audits de tiers, définir les pays/zone à risques, documenter les Due Diligence, suivre l’évolution des tiers), en particulier conformément aux risques Sanctions et aux politiques Sanctions ;

• Définir, améliorer, suivre l’implémentation des politiques relatives aux lanceurs d’alertes, et tester leur efficacité, proposer les améliorations le cas échéant ;

• Veiller à ce que les registres cadeaux soient mis en oeuvre et efficacement suivi/renseignés dans chacun des Pays ;

• Comité Ethique Groupe : animer et réaliser les Comités Ethiques Groupe selon la récurrence convenue, et présenter au Management les réalisations passées, actuelles et futures. Faire valider et archiver les procès-verbaux des Comités Ethique Groupe ;

• Comité Ethique Locaux : animer et participer aux Comités Ethique Locaux des entités du Groupe, avec les LCO, et l’Equipe Compliance ;

• Proposer tous benchmarks et analyses pertinents ;

• Proposer tout nouvel outil, nouvelle plateforme, logiciel, qui ne serait pas encore en place au sein du Groupe et qui permettrait d’améliorer significativement l’efficacité/l’efficience du Programme Compliance du Groupe et son déploiement/implementation. Dans ce cadre, procéder à des appels d’offres et les présenter à la Direction ;

• Pour les opérations de croissances externes : gérer les due diligences en matière de croissance externes, le cas échéant en support avec des conseils externes.

4/ Audits / Enquête

• Pour les audits :

• Travailler en proximité avec l’équipe Audit interne du Groupe pour les audits des entités ayant pour objet de vérifier la bonne implémentation du Programme de Compliance ;

• Participer au suivi de la bonne implémentation des recommandations issue de l’audit.

• Pour les enquêtes internes :

• Traiter systématiquement toutes les alertes internes relative à la Compliance ;

• Structurer, gérer et participer activement les enquêtes internes relatives à la Compliance et celles issues des whistleblowing sur tous les pays ;

• Rendre compte sur les « findings » et valider/suivre la mise en oeuvre de toutes les actions en découlant

• Enquêtes externes :

• Maitrise des procédures et des échanges avec l’AFA.


Vos compétences

De manière générale : Le Head of Compliance doit impérativement faire preuve des qualités suivantes:

• Excellent relationnel ;

• Discrétion et être exemplaire ;

• Force de conviction et agilité intellectuelle afin de permettre une implémentation efficace et efficiente du programme de compliance ;

• Ouverture d’esprit et d’une bonne compréhension des contraintes et contingences liées aux contextes géopolitiques internationaux.

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