Assistant d'agence (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence

Domaine d'activité: Administratif et RH

Missions:
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Etablir des fiches de poste
- Accueil téléphonique
- Courrier administratif
- Classement
- Suivi des documents d'identité des salariés
- Suivi des visites médicales
- Suivi des dossiers mutuelle
- Relance clients / factures impayés
- Aide pour la mise en place d'outils RH
- Aide à la réalisation des plans de prévention
- Suivi du parc véhicule
- Commande de produits pour les sites

Description des activités:
- Assurer des activités de gestion des RH
- Assurer des activités d'assistant de direction
- Participation à l'évolution de la structure
- Assurer des missions administratives

Place dans l'organigramme:
- Sous la responsabilité du Président et de la Responsable RH

Moyens humains et matériels:
- Base de données commerciales et RH
- Logiciel de Paie

Contraintes du poste:
- Stress

Relation professionnelles:
Internes : Président, Responsable RH, Responsable d'Exploitation
Externes : Clients, organisme sociaux

Poste :
-CDI à mi-temps
- 20H / semaine
- horaires à définir 9h-13h du lundi au vendredi
- EA2 13€11 brut / heure

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.