Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Filière administrative
Intégré(e) dans un secteur de 5 personnes, vous assurez le suivi administratif des procédures de recrutements/renouvellement de contrat, de repositionnements et de nomination suite à concours.
- Vous traitez et enregistrez les candidatures reçues et envoyez les courriers de réponse ;
- Vous informez les services de la Ville, les agents et les candidats extérieurs du déroulement de la procédure de recrutement et de repositionnement ;
- Vous convoquez les candidats aux entretiens et tests,
- Vous tenez à jour des tableaux de suivi (tableau de suivi de prise de fonctions);
- Vous enregistrez les pièces administratives dans un espace collaboratif
- Vous tenez informés les services des recrutements validés en DG
- Vous assurez le suivi administratif des candidats : contrôle des aptitudes médicales, casiers judiciaires, diplômes, conditions d’exercice, identité … ;
- Vous rédigez et envoyez les courriers de recrutement, de repositionnement, de renouvellement et de nomination suite à réussite concours ;
- Vous organisez les suivis d’intégration
- Vous organisez la cérémonie d’accueil des nouveaux recrutés en y convoquant les agents concernés
- Vous filtrez les appels téléphoniques et gérez les agendas des conseillers en recrutements et responsable de service ;
- Vous effectuez les nominations sur les déclarations de vacances d’emploi
- Vous contactez d’autres collectivités dans le cadre des mutations et des détachements pour obtenir les dates d’arrivée des agents.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la DRH.
Connaissances techniques :
- Word, Excel et Outlook exigés ;
- Aisance de l’outil informatique (logiciel métier, HR-Access, Web);
- Bon rédactionnel ;
Savoirs comportementaux ou relationnels :
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Capacité à transmettre des informations et à communiquer
- Capacité à questionner, se questionner, faire remonter les difficultés
- Rigueur
- Respect des normes et consignes
- Excellent relationnel,
- Polyvalence
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