Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Roche la Molière recrute son nouveau gestionnaire RH H/F.
Le service est actuellement composé de 3 gestionnaires RH et d’un DRH. Il gère en moyenne 200 agents, pour 3 budgets, sous forme de gestion intégrée avec un portefeuille d’agents attitrés à chaque gestionnaire RH.
Le logiciel métier utilisé est CIRIL RH avec un e-portail. Les dossiers individuels du personnel sont dématérialisés. La gestion administrative est intégralement dématérialisée avec le logiciel ZEENDOC. Missions / conditions d'exercice Gestion de la rémunération dans le respect des échéanciers de paie et de la garantie d’une bonne exécution : préparation et traitement des données, intégration des variables, impact absentéisme sur paie, contrôle, rattachement des justificatifs, mandatement, DSN, suivi de la prime de fin d’année, …
Gestion de la carrière et des temps de travail : constitution et gestion électronique des dossiers individuels dématérialisés des agents, suivi des positions administratives, élaboration et contrôle des actes administratifs relatifs à la carrière, positions administratives et temps de travail. Transmissions des éléments au contrôle de la légalité et au Centre de Gestion.
Gestion des contrats : constitution et gestion électronique des dossiers individuels dématérialisés des agents, déclarations préalables d’embauches, élaboration des contrats en fonction des motifs de recrutement, rédaction de courriers d’information relatifs aux renouvellements éventuels des contrats, rédaction des certificats de travail et déclarations France Travail…
Gestion de l’absentéisme : traitement des données relatives à l’absentéisme (maladie, accidents du travail, droits à congés, autorisations spéciales d’absences, compte épargne temps…), établir les arrêtés correspondants, déclarations aux organismes (CPAM, assurance statutaire), suivi des remboursements, constitution des dossiers au conseil médical, constitution des dossiers de maintien de salaires à la prévoyance...
Gestion de la formation : inscriptions sur la plateforme d’inscription en ligne du CNFPT, suivi.
Gestion des compétences : aide à la préparation de la campagne d’entretiens professionnels et des fiches de postes
Gestion administrative : rédaction de courriers divers, comptes-rendus, tenue de tableaux de bord, soutien ponctuel sur la gestion des stages scolaires et du recrutement…
Accueil physique et téléphonique : accueillir les agents, les renseigner ou prendre en note les demandes Profils recherchés - Expérience souhaitée sur un poste similaire en ressources humaines dans la territoriale
- Connaissance du statut de la fonction publique et du cadre juridique
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique, des logiciels RH CIRIL/BERGER LEVRAULT
- La connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus ;
- Autonomie
- Capacité à savoir rendre compte
- Bon relationnel et sens du service public
- Sens des priorités et disponibilité pour le respect des délais de transmission de la paie
- Rigueur et méthode
- Faire preuve d’une grande discrétion, respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité.