Assistant(e) adv et facturation (h/f)

Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant(e) ADV et Facturation (H/F) pour une entreprise basée en région parisienne, dans le cadre d'un poste administratif polyvalent en lien direct avec la Direction Administrative et Financière.


Vous êtes Assistant(e) ADV et Facturation, et cherchez à rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant ?
Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant(e) ADV et Facturation (H/F) pour une entreprise basée en région parisienne, dans le cadre d'un poste administratif polyvalent en lien direct avec la Direction Administrative et Financière.

Vos missions :
Gestion des réceptions et facturation : Vous saisirez et suivrez les factures dans l'ERP Prios (en cours de changement).
Administration des données : Vous assurerez la mise à jour et la gestion des données de base dans l'ERP (Master Data).
Support ERP : Vous formerez et assisterez les utilisateurs sur Prios pour garantir une utilisation optimale.
Contrôle qualité pour la certification RSE : Vous veillerez à la conformité des documents pour préparer les audits (FSC, GOTS, Fair Trade).
Réception et suivi des produits : Vous assurerez la gestion des produits reçus, y compris les préséries, en collaboration avec l'équipe Achat.
Pourquoi rejoindre cette opportunité ?
Poste polyvalent et formateur : Vous évoluerez dans des missions diversifiées en ADV, facturation et support utilisateur.
Environnement collaboratif : Vous travaillerez en lien étroit avec des équipes projet et la direction.
RSE et engagement : Vous contribuerez activement à des projets de certification RSE, ajoutant une dimension valorisante à vos missions.


Votre profil :
Formation en administration ou gestion, avec une première expérience en ADV, facturation ou saisie comptable.
Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et travailler avec précision.
Connaissance des ERP (idéalement Prios) et des outils bureautiques, notamment Excel.
Bon relationnel et esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et êtes proactif(ve) dans le support aux utilisateurs.