Directeur des ressources humaines (h/f)

La Ville de La Croix Saint Ouen, commune de 5 720 habitants, située entre Compiègne (7 km) et Senlis (22 km) et à 1h de Paris, recrute pour son service Administratif, un/e Responsable des Ressources Humaines

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le/la Responsable des Ressources Humaines coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

-1/ Administration du personnel :

• Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs,

• Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat,

• Établir les tableaux de suivi RH pour le budget en lien avec les décisions politiques en collaboration avec la DGS,

• Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail),

• Être l’interlocuteur du Centre de Gestion, de l’assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l’établissement et le suivi des paies,

• Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l’assureur du personnel de la commune,

• Suivre les visites médicales,

• Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance),

• Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel) et toute autre forme de primes,

• Effectuer les déclarations sociales, le RSU,

• Être l’interlocuteur de France Travail, de la Mission locale et de Cap emploi,

• Établir les plannings du service administratif, en concertation avec la Direction.

• Tenir à jour l’organigramme,

• Mettre à jour les fiches de poste,

• Préparer et suivre les procédures de sanction disciplinaire,

• Proposer des notes de service à l’attention du personnel,

• Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial) ;

• Mettre à jour le règlement intérieur,
-2/ Recrutement :

• Rédiger les fiches de poste, si nécessaire, et rédiger les offres d’emploi,

• Diffuser les offres d’emploi et les vacances d’emploi,

• Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservation de salles, réponses aux candidats),

• Assurer le suivi des entretiens : établir des simulations de salaires, réponses aux candidats.

3/ Gestion de la Formation :

• Inscrire et suivre les formations des agents par le CNFPT et les organismes extérieurs (convention, convocation, attestations…),

• Être l’interlocuteur privilégié du CNFPT pour les formations intra/inter, les comités de pilotage, …

4/ Mise en forme des délibérations du conseil municipal

- Expérience confirmée en ressources humaines dans la fonction publique territoriale,
- Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l’actualité du cadre réglementaire
- Maîtriser les techniques de la paie,
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel Ressources Humaines (Berger- Levrault au sein de la commune), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook),
- Connaître l’environnement juridique, financier, économique et social des collectivités,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
- Avoir le sens du contact et du dialogue et du service public,
- Maîtriser la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve.