Gestionnaire administratif et accueil (h/f)

Offre n° 185ZLZZ
Gestionnaire administratif et Accueil (H/F)

Missions principales : Sous la responsabilité du chef de projet au sein du service Châteaudun Events rattaché à la Direction de l'Attractivité et de la Culture, vous gérez l'accueil du public et des associations dans le cadre du guichet unique. Les missions et activités liées au poste :

* Accueil du public, associations, sociétés et autres dans le cadre du guichet unique.
* Gestion du logiciel de réservations en ligne pour demande de réservation salle en présentiel.
* Encaissement des recettes (régisseur mandataire).
* Gestion et encaissement Billetterie Saison Culturelle.
* Suivi des subventions et des Conventions liées aux associations.
* Gestion des événements mineurs organisés en collaboration avec les associations (rosière, téléthon, montée du guichet, marche rose).
* Gestion en partie de l'agenda Outlook Manifestations en binôme avec le référent financier et administratif.
* Gestion des autorisations de débit de boissons et autres.

Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de dossiers et la rigueur nécessaire pour en assurer le suivi. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe. Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l'ensemble de vos missions. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 36H
Autre Salaire :

* Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes

Déplacements : Ponctuels Zone départementale


Profil souhaité


Expérience

* 6 Mois - Gestion administrative (Cette expérience est indispensable)


Compétences

* Assurer un accueil téléphonique (Cette compétence est indispensable)
* Identifier, traiter une demande client (Cette compétence est indispensable)
* Accueillir, orienter, renseigner un public


Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de réactivité
* Prendre des initiatives et être force de proposition


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique générale


Entreprise

250 à 499 salariés

Mme Marie-Bénédicte KNIEBIHLI

#J-18808-Ljbffr