Secrétaire médical en consultation orl f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire médical en consultation ORL F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) THOROS

Unité de Consultation ORL
Bâtiment Saint Jacques – RDC

Cette unité dépend de l’HEGP où sont réalisées les interventions (Pas de bloc dédié à l’ORL sur Cochin). Elle assure les consultations ORL 1° fois, ambulatoires et le suivi des patients opérés à l’HEGP. L’unité dispose d’un bloc de mini interventions où elle réalise sous anesthésie locale et en ambulatoire des Biopsie de l’Artère Temporale (BAT), la pose d’ATT (Aérateur Trans Tympanique) ....

Elle couvre les domaines de compétences en : Exploration des troubles de l’audition, chirurgie otologique, Exploration des pathologies nasales et sinusiennes (polyposes) et chirurgie naso-sinusienne, (Cancérologie O.R.L. : diagnostic et traitement, Chirurgie thyroïdienne, Chirurgie plastique et esthétique de la face et du cou, Chirurgie des tumeurs cutanées de la face et du cou, Pathologie des troubles de la voie).

L’équipe est constituée :
- 1 chef de service situé à l’HEGP, 1 PH sur Cochin (adjointe), CCA, médecins attachés
- 1 secrétaire médicale, 2 infirmières, 1 cadre de santé

Liaison hiérarchique
- Cadre de santé responsable de l’unité N+1 – Mme Ménage Séverine
- Cadre supérieur de santé N+2 – Pouyaud Sophie
- Cadre supérieur du DMU – Maille Margarita

Liaison fonctionnelle
- Chef d’unité

Vos missions

v Accueillir les patients et familles dans l’unité

v Programmer les rendez-vous / envoi des convocations, inscription sur le logiciel ORBIS

v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients

v Prise de RDV d’imagerie (extérieurs ou internes) pour les patients suite à la consultation médicale

v Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus opératoires et PMSI (respect des délais impartis, en binôme avec les IDES)

v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences

v Gérer les messages des médecins référents

v Gérer le dossier médical administratif sous la responsabilité du médecin référent

v Participer à l’archivage et à la communication du dossier

v Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

v Participer aux réunions de service

v Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence

v Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations

v Archiver les dossiers de plus de 10 ans et tenue du dossier Excel

v Assurer le secrétariat médical de la consultation d’ORL et la gestion du dossier médical des patients dans ORBIS et DXCare : classer, ranger et scanner les différents documents du dossier patient

v Programmer les blocs de l’HEGP en lien avec les autres services de Cochin et HEGP, préparer et envoyer les convocations aux patients

v Travailler en collaboration avec les secrétaires médicales de l’HEGP

Profil recherché

SAVOIR FAIRE :
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.)
-Gérer ses émotions et son stress
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Travailler en équipe, en réseau
-Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point et les différents logiciels métiers : ORBIS – PTAH interne – GDM – Gilda- DXCare et DXPlanning – vocal soft
-Notions d'anglais
-Hiérarchiser les activités selon l'urgence

DIPLOMES ET OUTILS :
-Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social.
-Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Horaires de travail
Amplitude horaire de jour 08h00-16h30, du lundi au vendredi - Repos weekend et JF

Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 75 % du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]

Labellisé service apprenant
Labellisé service apprenant

Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Service d'affectation
ORL

Référence de l'offre
2025-14443