Située à Gradignan (33), la Société EMA,60 personnes, créée en 1997, réalise la pose de menuiseries intérieures bois et l'agencement des espaces intérieurs et extérieurs pour l'habitat résidentiel collectif, le tertiaire, le médical et les logements étudiants.
Vous souhaitez intégrer une société ambitieuse, attachée à ses valeurs familiales : REJOIGNEZ-NOUS ! Le poste à mi-temps est rattaché au Directeur Administratif et Financier. Vous remplacez une personne actuellement en poste qui sera en mesure d'assurer une période de passation sur l'ensemble des dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
PAIE
- Collecte mensuelle des variables paie et saisie dans l'ERP (Onaya)
- Gestion et commande des titres restaurant
- Communication des variables de paie au gestionnaire de paie externe
- Vérification des bulletins de paie
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Gestion du processus d'arrivée du collaborateur selon procédure interne :
- Rédaction proposition d'embauche, contrat, affiliation mutuelle, etc.
- Communication interne : Mise à jour et diffusion des organigrammes, trombinoscope, livret accueil, répertoire téléphonique
- Accueil : Référent RH principal du nouveau collaborateur
- Gestion du suivi du collaborateur (liste non exhaustive) :
- Suivi du renouvèlement de la période d'essai
- Classement des données dans le dossier salarié
- Gestion relation avec médecine du travail & visites médicales
- Gestion mutuelle/prévoyance
- Gestion des dossiers disciplinaires
- Suivi des dossiers Bativigie et Carte BTP
- Suivi des dossiers RQTH
- Gestion des dossiers disciplinaires
- Rédaction des notes de service sur les sujets RH
- Réponses aux enquêtes sur données RH (AHI, ACEMO, Pénibilité)
- Gestion du processus de sortie du collaborateur selon procédure interne
- Référent des collaborateurs sur les questions RH et paie
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