Assistant administratif et comptable (h/f)

* Saisie comptable : écritures, dépenses, recettes et engagements/commandes sur les budgets O2VCMB et RAVCMB

* Collecte des commandes souhaitées, création des bons de commande, engagements avec contrôle du budget, commandes auprès des fournisseurs, réception et enregistrement des bons de livraison

* Réception et vérification des factures, affection (budget, marché), rapprochement aux engagements, collecte des informations et pièces nécessaires au service fait

* Gestion des factures sur marchés

* Suivi des différentes étapes du workflow et relances des différents intervenants si nécessaire pour respect des délais de paiements ;

* Gestion des inventaires pour les factures d’investissements (liaison des écritures aux inventaires existants ou à créer) ;

* Ecritures courantes opérations sous mandat

* Traitement des rejets/annulations de mandats ou titres

* Envoi des pièces jointes autonomes sur demandes du TP

* Emissions de titres à réception de P503 (pièces à fournir)

* Gestion des fiches tiers (coordonnées bancaires, SIRET…)

* Contacts avec fournisseurs, Trésorerie, services CCVCMB (finances, marchés, bureau d’études et juridique) et services internes à la régie

* Gestion de la relève des compteurs

* Gestion des factures d’eau

Conditions de recrutement

* CDI/ contrat de droit privé, à débuter dès que possible

* Lieu de travail principal : Les Houches

* Rémunération : par équivalence à la grille indiciaire (prise en compte de l’expérience) + primes

* Cycles de travail en 36h sur 4.5 jours, avec 6 ARTT/an

* Télétravail

* Participation employeur mutuelle et prévoyance

* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux

* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances