Assistant rh du dispositif des assfam (f/h)

Job Description
Le conseil départemental de l'Orne recherche un assistant RH pour le dispositif des ASSFAM, un professionnel rigoureux et engagé, véritable acteur clé dans le soutien quotidien des assistants familiaux. Véritable bras droit administratif, vous allierez expertise en gestion des paies, sens de l'organisation et capacité à répondre avec précision aux besoins des assistants familiaux.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :

Vous serez en charge de la gestion de la paie des assistants familiaux, un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service. Vous préparerez les salaires mensuels en prenant en compte les mutations et les feuilles de présence, tout en contrôlant et saisissant les états des frais de transport, des allocations vêture et des frais liés à la rentrée scolaire. Vous assurerez également le contrôle, la saisie et/ou la transmission des états des sommes dues, des dépenses d'allocations et hors allocations, avant d’envoyer et de classer les bulletins de salaire avec rigueur.

Dans le cadre de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, vous élaborerez des attestations et courriers divers, tout en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité pour les assistants familiaux. Vous tiendrez une comptabilité d’engagement, en mettant à jour les tableaux de bord et en apportant votre aide pour l’élaboration du tableau des dépenses mensuelles, afin de suivre les engagements et les dépenses de manière structurée et fiable.

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif et professionnel des assistants familiaux, en collaborant étroitement avec les coordinatrices locales. Vous assurerez la gestion et le suivi des dépassements d’agrément, l’élaboration des contrats d’accueil, ainsi que l’envoi et le classement des documents divers dans les dossiers des assistants familiaux. Vous serez également responsable de la mise à jour du répertoire départemental des assistants familiaux et du fichier Excel des disponibilités. En outre, vous suivrez les relais éducatifs, apporterez votre soutien lors des entretiens préalables de recrutement, et gérerez les frais kilométriques liés à la formation des assistants familiaux.

Votre rôle impliquera aussi la participation au paiement des indemnités et allocations des tiers dignes de confiance (TDC) et des jeunes majeurs, en veillant au suivi et au mandatement des indemnités versées. Vous assurerez l'archivage et la gestion des documents, notamment en garantissant la bonne organisation des archives électroniques et en veillant à la destruction des documents non conformes. Vous préparerez aussi les consultations et copies des dossiers des assistants familiaux, garantissant ainsi un suivi administratif irréprochable.

Enfin, vous serez amené à assurer une suppléance au sein de la cellule paie, garantissant ainsi la continuité du service de paie en toutes circonstances.



Profil

Vos compétences utiles :

Fort d’un diplôme et/ou d’une expérience affirmée en gestion de paie et en ressources humaines, vous maîtrisez les subtilités de l’administration RH avec une expertise qui s’étend à l’utilisation des logiciels métiers spécialisés tels que SEDIT, IMPLICIT ACTION SOCIALE, INDELINE, SOLIS et BERGER LEVRAULT, des outils que vous maniez avec aisance pour garantir une gestion fluide et précise des processus. Votre rigueur et votre sens de l’implication sont au cœur de votre approche, tandis que vos compétences analytiques et relationnelles vous permettent de comprendre et répondre aux besoins spécifiques de votre environnement professionnel.

Vous êtes également reconnu pour votre capacité à travailler aussi bien de manière autonome que collaborative, cultivant l’esprit d’équipe tout en sachant prendre des responsabilités dans la conduite de vos missions. Votre aptitude à établir des relations solides avec les partenaires de la mission, dans un cadre de coopération efficace, témoigne de votre capacité à maintenir un dialogue ouvert et constructif.

Enfin, votre professionnalisme se reflète dans votre respect des contraintes inhérentes à ce poste, notamment en matière de discrétion et de confidentialité, essentielles pour garantir un traitement conforme et sécurisé des informations. Vous êtes également titulaire du permis de conduire, prêt à répondre aux besoins pratiques du poste tout en vous adaptant aux spécificités de l’organisation, telles que la gestion des congés sur des dates prédéterminées.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes motivé par l’idée de jouer un rôle central dans l’accompagnement des assistants familiaux, en veillant à la rigueur administrative tout en assurant un soutien constant et de qualité, alors votre expertise et votre engagement seront des atouts précieux pour ce poste. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Fort d’un diplôme et/ou d’une expérience affirmée en gestion de paie et en ressources humaines, vous maîtrisez les subtilités de l’administration RH avec une expertise qui s’étend à l’utilisation des logiciels métiers spécialisés tels que SEDIT, IMPLICIT ACTION SOCIALE, INDELINE, SOLIS et BERGER LEVRAULT, des outils que vous maniez avec aisance pour garantir une gestion fluide et précise des processus. Votre rigueur et votre sens de l’implication sont au cœur de votre approche, tandis que vos compétences analytiques et relationnelles vous permettent de comprendre et répondre aux besoins spécifiques de votre environnement professionnel. Vous êtes également reconnu pour votre capacité à travailler aussi bien de manière autonome que collaborative, cultivant l’esprit d’équipe tout en sachant prendre des responsabilités dans la conduite de vos missions. Votre aptitude à établir des relations solides avec les partenaires de la mission, dans un cadre de coopération efficace, témoigne de votre capacité à maintenir un dialogue ouvert et constructif. Enfin, votre professionnalisme se reflète dans votre respect des contraintes inhérentes à ce poste, notamment en matière de discrétion et de confidentialité, essentielles pour garantir un traitement conforme et sécurisé des informations. Vous êtes également titulaire du permis de conduire, prêt à répondre aux besoins pratiques du poste tout en vous adaptant aux spécificités de l’organisation, telles que la gestion des congés sur des dates prédéterminées.