Secrétaire administratif - mairie de four

La commune de Four (1 700 habitants) située sur le territoire de la CAPI recherche pour son service administratif un secrétaire administratif.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la commune, l'agent effectuera 35 heures hebdomadaires sur des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des activités périscolaires de l'école ainsi que du CCAS en lien avec la Vice-Présidente. Il/elle assurera le suivi de la comptabilité de la commune, l'état civil et le pilotage des élections politiques.

- Gestion des activités périscolaires :
- gérer les inscriptions scolaires annuelles,
- les inscriptions à la restauration scolaire et aux activités périscolaires,
- assurer la facturation, l'encaissement et le suivi du recouvrement.

- Gestion du CCAS en lien avec la Vice Présidente :
- gestion budgétaire (préparation, exécution et contrôle),
- élaborer le compte administratif,
- assurer la gestion administrative du CCAS (organisation du Conseil d'Administration, rédaction des délibérations...)
- piloter les projets d'actions sociales.

- Gestion et suivi de la comptabilité de la commune :
- garantir l'exécution des budgets, respect des crédits et des délais de paiement,
- mandatement des factures et gestion des titres de recettes.

- Etat civil :
- gestion des demandes d'acte d'état civil
- gestion des mariages, PACS, naissances, parrainages civils, décès...

- Pilotage des élections politiques :
- organiser le suivi des listes électorales (inscriptions et radiations),
- organiser le suivi des scrutins,
- définir l'organisation des bureaux de vote,
- contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement),
- piloter la gestion de la commission administrative.

- Assurer le remplacement en cas d'absence de la collègue :
- accueil physique et téléphonique,
- établir des autorisations diverses (débits de boisson),
- gérer les locations de salle,
- assurer le suivi des demandes d'urbanisme.