Description du poste
Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie à façon d’une partie des personnels contractuels, du recrutement à la fin de contrat :
- Gestion des recrutements : constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats d’engagement, établissement des fiches financières, suivi de la vie du contrat, réponses aux questions des personnels relevant de son portefeuille, gestion de la fin de contrat et des ARE (aide au retour à l’emploi) ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente ;
- Mise en œuvre et suivi de diverses campagnes annuelles ;
- Prise en charge de la paie pour les personnels de son portefeuille ;
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;
- Saisie, mise à jour et fiabilisation des bases de données RH ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Gérer les dossiers administratifs des agents ;
- Archivage (papier et numérique) des dossiers des agents.
Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une autre gestionnaire en charge également d’une partie des personnels contractuels de droit public, mais également avec la coordinatrice paie afin de fiabiliser mensuellement les mouvements de paie. Les personnels contractuels recrutés au GENES sont des enseignants-chercheurs, des doctorants, des post-doctorants, des assistants de recherche et des personnels administratifs.
Le ou la titulaire du poste assure un appui à la coordinatrice paie afin d’assurer la continuité de service dans ce domaine. Il ou elle sera également amenée à suppléer l’autre gestionnaire en charge des contractuels en son absence.
Conditions d'exercice particulières
1. Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel ;
2. Poste basé à Palaiseau (91120) 5 avenue Henry le Chatelier ;
3. Cycle hebdomadaire de 37h30 ;
4. Possibilité de télétravail ;
5. Contraintes de calendrier de paie.
Description du profil recherché
Connaissances :
6. Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
7. Connaissance du statut de la fonction publique
8. Expérience dans le domaine de la paie souhaitée
Compétences opérationnelles :
9. Appliquer les dispositions réglementaires
10. Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise)
11. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
12. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
13. Maîtrise de PackOffice
14. Connaissance de WinPaie (formations en tant que de besoin)
Compétences comportementales :
15. Travailler en équipe
16. Être organisé et méthodique
17. Être autonome et réactif
18. Sens de la confidentialité
19. Capacité d’adaptation
20. Avoir le sens des relations humaines
Diplôme minimum : baccalauréat ou titre équivalent
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
21. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
22. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
23. CONNAISSANCES - Ressources humaines
24. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
25. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
26. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
27. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
28. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
29. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
30. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
31. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
32. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.