Gestionnaire achats généraux et administration en cdd h/f

Le (la) gestionnaire achats généraux gère les commandes et assure le traitement comptable des factures d'achats généraux des CIS et des services de l'établissement relevant du périmètre de la sous-direction des moyens. Il (elle) gère les opérations liées à l'engagement des dépenses et les factures. Il (elle) assure la relation avec les services et les fournisseurs. Il (elle) prépare les envois et gère les navettes de consommables. Mission(s) principale(s) :
- Suivre l'exécution des marchés (consommation, gestion des litiges, des pénalités) :

- Vérifier la cohérence et traiter les demandes d'achats ;

- Contrôler les crédits disponibles et informer le chef de service en cas de crédits insuffisants ;

- Gérer et alimenter les consommables de la Direction ;
- Recevoir, traiter et vérifier des pièces comptables ;
- Gérer la phase d'engagement comptable ;
- Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution financière et des structures de contrôles internes ;
- Effectuer les commandes :

- Consulter les fournisseurs pour les marchés en accord-cadre ;

- Elaborer les devis ;

- Contrôler les tarifs des marchés publics et des devis ;

- Notifier la commande auprès du fournisseur ;
- Utiliser le système d'information finances ;
- Préparer, rédiger et éditer des documents ;
- Réceptionner, conditionner, préparer et distribuer des produits, des matériels ou des consommables ;
- Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données ;
- Gérer les marchés et contrats nécessaires aux achats généraux :
- Participer à la rédaction et l'analyse des marchés ;
- Participer à la mise en place des contrats ;
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents

- Gérer électroniquement les documents (bons de commande, devis, notifications, bons de livraison).

Missions secondaires :
- Participer aux tâches administratives du service et de la sous-direction.