PRESENTATION DU GROUPE :
L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 200 collaborateurs répartis sur 7 départements, est un acteur historique de la prise en charge en psychiatrie (depuis 1827) et plus récemment des personnes âgées ou handicapés. Elle gère plus d'une trentaine d'établissements dont les Centres Hospitaliers Sainte-Marie de Clermont- Ferrand, du Puy-en-Velay, de Privas, de Rodez et de Nice. 1er opérateur ESPIC de Santé Mentale en France, elle redéfinit en 2015 ses grands axes stratégiques autour du projet d'entreprise, Sainte-Marie 2020, pour assurer son développement, s'adapter aux évolutions des politiques de santé et de société et soutenir les projets des établissements de l'Association
VOTRE MISSION :
Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, il ou elle aura pour principales missions :
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,
- Gérer l'emploi du temps des professionnels,
- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,
- Suivre des dossiers patients,
- Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.
Votre temps de travail sera découpé de la manière suivante : 30% sur la structure CMP et 70% sur la structure de l'hôpital de jour de Bourg-St-Andéol qui sont des services différents mais dans la même structure.
VOTRE REMUNERATION :
Rémunération et reprise ancienneté selon CCN51
Coef 376 + 20 points en cas de possession du diplôme exigé.
VOTRE PROFIL :
Diplôme Bac F8 ou BTS secrétariat exigé
Les candidats peuvent se renseigner auprès de :
- Docteur SEGUIN, Psychiatre
- Kevin MALLOL, Cadre de santé
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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