Missions principales :
* Gestion de l’agenda professionnel des personnels médicaux et du calendrier partagé du Service (réunions, absences, congés, déplacements).
* Organisation des réunions professionnelles du Service.
* Gestionnaire de l’application « Temps médical » (absence/déplacements des personnels médicaux) et préparation des ordres de mission.
* Organisation des réunions pour les plannings des astreintes et congés des personnels médicaux du Service et suivi en liaison avec le secrétariat général du Service.
* Organisation des déplacements en France et des voyages à l’étranger, entre autres pour la participation à des congrès nationaux et internationaux.
* Suivi des frais de déplacement et des demandes de remboursement.
* Relecture et correction des articles/abstracts/rapports d’expertise de manuscrits scientifiques/réponses aux éditeurs rédigés en anglais.
* Rédaction de courriers et attestations en anglais
* Réponse aux appels téléphoniques en anglais (personnels médicaux étrangers, collaborateurs scientifiques, fournisseurs, etc.)
* Gestion des demandes d’autorisation de cumul d’activités pour l’ensemble des personnels médicaux du service.
* Classement et archivage des documents.
Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
* Organisation et logistique des congrès, réunions scientifiques et ateliers de formation organisés par le Service au CHU de Limoges.
* Démarches administratives pour l’accueil des stagiaires observateurs bénévoles et des visiteurs dans le Service, en particulier étrangers.
* Remplacement au Secrétariat Général :
- Prise des appels téléphoniques, renseignement des interlocuteurs et/ou orientation des appels téléphoniques en fonction de leur nature au sein du service Pharmacologie, Toxicologie et Pharmacovigilance.
- Utilisation du logiciel GLIMS pour les renseignements téléphoniques, consultation des analyses, listing journalier des analyses traitées.
- Remplacement de la Secrétaire du Centre Régional de Pharmacovigilance pendant ses absences et congés.
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