Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower GD PARIS LOGISTIQUE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) - Assure un appui contractuel auprès des équipes (relecture des contrats, validation des conditions de facturation, alerte aux Chargés d'Affaires, etc.)
- Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients
- Facilite le traitement administratif des affaires en interne (service commercial, service travaux, mise à jour des outils)
- Réalise la facturation des affaires et son suivi (relance téléphonique, relance écrite, reporting, etc.)
- Gère et anime la base de données Clients via SALESFORCE
- Gère les bases de données Clients (référencement et màj des documents administratives)
- Assure l'accueil téléphonique, la gestion des emails et du courrier.
- Suit les reportings du service et les reportings individuels
- Est force de proposition auprès du Directeur Commercial (outils, parc client, etc.)
- Appuie les équipes sur la gestion des notes de frais, la gestion des déplacements, la gestion des supports de communication (plaquettes commerciales, goodies, cadeaux de fin d'année)
- Organise les évènements du service Formation : Bac +2/3 gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, comptabilité gestion.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautique (pack office avec une forte appétence pour EXCEL et outils CRM), communication écrite et orale avec une orientation client, notions en comptabilité et gestion.

Savoir être : Proactivité, Polyvalence, Aisance relationnelle, Capacité organisationnelle, Sens de la confidentialité, Sens du travail bien fait.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap